Kâr Amacı Gütmeyen Kuruluş Kararı Taslağı

Kâr amacı gütmeyen şirketler, tüm şirketler gibi, yönetim kurulları, memurlar ve diğer yetkili temsilciler aracılığıyla hareket ederler. Yönetim kurulu şirket için genel yönlendirme ve karar vermeden sorumlu olduğu için, yönetim kurulu kararlarını yazılı olarak belgelendirmek önemlidir. Kurumsal bir karar, bu amaç için yaygın olarak kullanılan belgedir. Karar genellikle toplantı sonrasında hazırlanır ve yöneticiler tarafından şirket için önemli bir konuda oy kullanılır.

Temel Çözünürlük Formatı

Kurumsal bir karar taslağı hazırlamak, herhangi bir özel yasaya veya format kurallarına bağlı kalmayı gerektirmez. Bir karar, amacına hizmet ettiği sürece herhangi bir şekilde olabilir - bu, kurul tarafından onaylanan kurumsal eylemi açıkça tanımladığı sürece. Çoğu durumda, tüm gerekli bilgileri içerecek şekilde bir sayfa çözünürlük yeterlidir. Bir kararın içermesi gereken bazı temel bilgiler kurumun adıdır; kararın onaylandığı yönetim kurulu toplantısı tarihi; ve toplantıya katılan yönetim kurulu üyelerinin isimleri veya tüm yönetim kurulu üyelerinin ya da nisabın hazır bulunduğunun ifadesi. Kararda, geçerli olduğunu doğrulayan ya da onaylayan bir ifade de bulunmalı ve yönetim kurulu başkanı ya da başkan ya da sekreter gibi diğer şirket memurunun imzasını taşımalıdır.

Çözünürlük Konusu Madde

Kararın kalbi, kurul tarafından onaylanan şirket hareketidir. Örneğin, kurul, yeni bir müşteri veya satıcı ile önemli bir sözleşme imzalamayı onayladığında genellikle bir karar hazırlanır. Kararlar ayrıca banka hesaplarının açılmasını, kapanmasını veya aktarılmasını onaylamak için de kullanılır. Kararın konusunu hazırlarken, kurul tarafından onaylanan eylemi açıkça tanımlamak için uygun adlar, yerler ve tarihler kullanılmalıdır. Onaylanmış bir sözleşme veya başka bir belge olması durumunda, belgenin bir kopyasını karara bağlamak akıllıca olabilir. Bir karar, herhangi bir sayıda yönetim kurulu kararını da içerebilse de, çoğu durumda, karar yalnızca bir konuyu ele alan kararlarla sınırlandırılmalıdır. Bunun nedeni, yönetim kurulu kararlarının kopyalarının, yönetim kurulunun kurumsal eylem onayını göstermek için sıklıkla şirketin çalıştığı şirketlere veya kişilere verilmesidir. Karar, ilgisiz eylemlerle ilgili kararlar içeriyorsa, kararın bir kopyasını bir üçüncü tarafa vermek gereksiz yere halka açık olmayan, gizli bilgileri bu taraflara ifşa eder.

Hükümet Ajansı Model Kararları

Kâr amacı gütmeyen şirketler, genellikle devlet kurumları ile hibe, kredi veya diğer devlet onayları için başvuruda bulunabilecek kamuoyu ile ilgili konularla ilgilenir. Birçok durumda, devlet kurumu, kurulun hükümet başvurusu yapmak için onayını doğrulamak için kurumsal bir karar gerektirir. Bazı durumlarda, devlet kurumu bu özel dilin kurumsal kararda yer almasını bile isteyebilir. Devlet kurumunun kar amacı gütmeyen kuruluşa, istenen dili ortaya koyan bir model çözümü sunması nadir değildir. Bu durumda bir çözünürlük hazırlanması, model çözünürlüğü kullanılarak yapılmalıdır.

Diğer Hususlar

Faaliyetlerini yürüteceği devlet hukuku çerçevesinde kar amacı gütmeyen bir şirket kurulur. Bazı eyaletler, belirli faaliyetlerde bulunursa kar amacı gütmeyen kuruluşların kararlar almalarını gerektirir. Örneğin, Texas Business Organization Code'un 22.251 (d) numaralı kısmı, şirket bir birleşmeye taraf ise, üyelere sahip her kar amacı gütmeyen kuruluşun belirli bir karar almasını gerektirir. Bir tüzüğe uymak için bir karar taslağı hazırlanırken, karar tüzüğü özellikle belirtmeli ve kurulun kararının tüzüğe uyması gerektiğini belirtmelidir.