Bir Harcama Planı Nasıl Çalışır?

Harcama planı olarak da bilinen bir harcama planı, küçük bir işletmenin parayı yönetmek için kullanabileceği stratejik bir araçtır. Harcama planı, mevcut gelir veya gelir miktarını takip etmede ve bu gelirin nasıl kullanılacağına ilişkin kararların alınmasında ve ayrıca bir miktarın tasarruf edilmesinde yardımcı olur. Bu nedenle, harcama planı küçük bir işletmenin uzun vadeli ve kısa vadeli finansal planlamasının formülasyonunda kaçınılmaz ve zorunlu bir araçtır.

Geliri değerlendirin

Gelirin değerlendirilmesi, tüm gelir kaynaklarını listelemeyi ve bunları bir araya getirmeyi gerektirir. Gelir kaynakları, bir kişinin maaşını, ikramiyelerini ve menfaatlerini, devlet durumunda vergilendirmeyi veya ticarette farklı ürünlerin satışını içerir. Gerçekleşmemiş geliri veya elde olmayan geliri hesaba katmamanız tavsiye edilir. Bu meblağ hiç üretilemeyebilir ve muhasebeleştirilmesi mevcut meblağların gerçek miktarını bozabilir.

Sabit masraflar

Harcama planının önemli bir yönü sabit giderlerdir. Bunlar, kira ve kamu hizmetleri, kredilerin ödenmesi veya işçilere maaşların ödenmesi gibi düzenli olarak değişmeyen giderlerdir. Önemli olarak, bir harcama planındaki sabit giderlerin bir parçası olarak sabit bir tasarruf tutarını hesaba katar. Bu, işletme veya hanehalkı içindeki öngörülemeyen harcamaları karşılamak için acil durum fonlarının kullanılabilirliğini sağlar.

Değişken giderler

Esnek veya değişken harcamaların belirlenmesi, kullanımda ve zaman zaman maliyetlerde değişen bu giderlerin listelenmesini içerir. Bunlar arasında yiyecek maliyeti, eğlence, onarım ve bakım, envanter maliyeti ve iş dünyasında dolaylı işçilik sayılabilir. Değişken giderler için bile bir dolar tutarı sağlamak esastır. Bunu, bu giderlerin geçmiş maliyetine bakarak yapın. Değişken giderlere harcamadan önce sabit giderler için ödeme yapmanız gerekir.

Değişiklik

Ardından, borçları ödemek veya kar etmek gibi finansal hedeflerinize ulaşıp ulaşmadığınızı görmek için toplam harcamayı toplam gelirden çıkarın. Ancak, sabit ve değişken giderlerin toplamı toplam geliri aşmamalıdır. Değişken giderlere harcanan miktarı azaltarak bunu sağlayabilirsiniz. Finansal hedeflerinizi, ihtiyaçlarınız için daha gerçekçi ve esnek olmaları için de değiştirebilirsiniz.