Telif Hakkı Politikası Nasıl Yazarım?

Küçük işletme sahibi olarak, şirket içinde veya dışında kullandığınız yazılı, ses veya video materyallerinin telif hakkını almanız gerekebilir. İşletmenizin ürettiği eserlerin telif hakkını aldığınızda, bu çalışmaları izniniz veya bilginiz olmadan dış taraflarca kullanılmasını önlersiniz. Temel olarak, bu malzemelerin telif hakkı, mülkiyet haklarınızı eserlere karşı korur. İşletmeniz için bir telif hakkı politikası oluşturmak ve sürdürmek için, çalışanlarınızın telif hakkıyla korunan materyalleri nasıl kullanacaklarını ve kullanacaklarını bilmeleri için resmi bir telif hakkı politikası yazmak isteyebilirsiniz.

1.

Telif hakkıyla ilgili bir politika yazmaktan sorumlu tarafları bir araya getirin. İşletmenin sahibinin / sahiplerinin, şirket avukatının ve muhtemelen işletmenin pazarlama yöneticisinin katıldığı bir toplantı düzenleyin. Bu ekip politikaya olan ihtiyacı, politikaya ne dahil edilmeli ve politikayı yazmaktan, gözden geçirmekten ve uygulamaktan hangi takım üyesinin sorumlu olduğunu belirlemelidir.

2.

Politika kapsamında olması gereken telif hakkı materyallerini tanımlayın. Ekip, şirketin sahip olduğu hangi materyallerin telif hakkı politikası kapsamında olduğunu tanımlamalıdır. Bu öğeler, elektronik materyaller, çevrimiçi ve çevrimdışı iletişim, videolar, sesli kitaplar, e-kitaplar, basılı kitaplar üzerindeki hakları içerebilir.

3.

Politikanın ana bölümlerini ana hatlarıyla belirtin. Politika açıklamasına dahil edilecek her bir birincil bölümün bir taslağını hazırlayarak başlayın. Bölümler işletmeye ve telif hakkına sahip olduğunuz öğelerin türüne göre değişebilir, ancak ana hatta genellikle politika için amaç, politikaya genel bir bakış, işletme için telif hakkıyla korunan malzemenin kullanımı ve çalışanların ne zaman uyması gereken kurallar yer alır. telif hakkıyla korunan materyallerle çalışmak.

4.

Anahatın ayrıntılarını yazınız. Anahatın ardından, politikayı yazmaktan sorumlu olan kişi taslağın her bir bölümünün altındaki detayları doldurduğu bir taslak yazmalıdır. Örneğin, pazarlama müdürünün politika taslağını hazırlamasına karar verebilirsiniz.

5.

Taslağı inceleme sürecinde hareket ettirin. Politikanın ilk taslağını yazdıktan sonra, diğer ekip üyelerinin politikayı gözden geçirmelerini isteyin; ilaveler, öneriler ve silme işlemleri yapın.

6.

Son politika versiyonunu yazın. Ekipteki herkes girdilerini girdiğinde, politikayı yazmaktan sorumlu olan kişi gerekli değişiklikleri yapmalı ve telif hakkı politikası beyanının son halini yazmalıdır.

7.

Çalışanları yeni politika konusunda eğitin. Nihai telif hakkı politikasını, politika kapsamında bulunan materyallerle çalışan tüm çalışanlara dağıtın. Politikayı gözden geçirmek, soruları cevaplamak ve tüm çalışanların anladığından emin olmak için bir toplantı ya da eğitim oturumu yapmak da isteyebilirsiniz.