Excel Sayfasında Bordro için FICA'yı Nasıl Şekillendirebilirim?

İnsanların ödemesi gereken temel vergiler arasında FICA en yaygın olanlardan biri. FICA Federal Sigorta Katkı Vergisi anlamına gelir ve Sosyal Güvenlik ve Medicare vergisinden oluşur. Bir çalışanın ödemek zorunda olduğu FICA vergisinin tam miktarını belirlemek için Excel elektronik tablolarını ve hesaplamalarını kullanabilirsiniz. Bir işveren olarak, bu vergileri her çalışanın maaşından kesmek ve federal hükümete ödemekle sorumlusunuz.

1.

Bilgisayarınızda yoksa, Microsoft Excel elektronik tablo programını satın alın. Çoğu durumda, Windows işletim sistemi üzerinde çalışan bilgisayarlarda program yüklüdür. Ancak, yeni sürümlerde bu program otomatik olarak kurulmaz. Microsoft Excel genellikle bilgi işlem maaşları ve ayarlamalar ile ilgili farklı şablon türleri sunar.

2.

İstihdam durumunu belirleyin. Bazı istihdam durumlarının belirli FICA düzenlemeleri uyarınca muafiyetleri vardır. FICA çalışanları kapsamıyorsa, bir şirketin maaş bordrosu için FICA ücretlerini belirlemek boşuna olacaktır. FICA genellikle çalışan olarak çalışan herkese uygulanır. Düzenlemeler istisnalar veriyor ama bunlar nadir.

3.

Bu vergileri hesaplamanız gerektiğinde istediğiniz zaman kullanabileceğiniz bir tablo oluşturun. Her sütunun adını girmek için ilk satırı kullanın: A1 hücresindeki "Çalışan Adı", B1 hücresindeki "Çalışan Gelirini", C1 hücresindeki "Sosyal Güvenlik Vergisi" ni, "D1 hücresindeki" Medicare Tax "ı, ve E1’de “FICA” yazdı.

4.

FICA'yı belirlemek istediğiniz çalışanın adını A sütununa A sütununun altına koyun. "Gelir" altında çalışanın FICA vergilerini hesapladığınız dönemde alacağı geliri koyun. IRS web sitesine bakın ve vergi oranını kontrol edin. IRS, zaman zaman FICA’dakiler ve belirtilen maaşlar dahil olmak üzere vergi oranlarını değiştirir. 2011 yılı itibariyle IRS, çalışanların Sosyal Güvenlik vergisinde gelirlerinin yüzde 4, 2'sini ve Medicare vergisinde yüzde 1, 45'i ödemesini talep ediyor.

5.

Her FICA vergisi için bir formül oluşturun. "Sosyal Güvenlik Vergisi" veya C3 hücresi sütununun altına "= B3 0.042" yazın. Sosyal Güvenlik vergisini hesaplamak için kullandığınız formül budur: çalışanın gelirini Sosyal Güvenlik oranıyla çarparak yüzde 4, 2, 0, 042'ye eşittir. "Medicare Tax" veya D3 hücresi sütununun altında, "= B3 0.0145" ifadesini kullanın. Bu, Medicare vergisini hesaplamak için kullanılan formüldür: Geliri, yüzde 1.45 olan 0, 0145'e eşdeğer olan Medicare vergi oranıyla çarpın.

6.

"FICA" veya E2 hücresinin altına "= C2 + D2" yazın. Bu size Sosyal Güvenlik vergisi artı FICA vergisine eşit olan Medicare vergisinin sonucunu verir. "FICA Vergi" sütununun altındaki tutar, çalışanınızın maaşından kesmeniz gereken tutardır. Çalışanınızın gelirini FICA vergisinden sonra hesaplamak istiyorsanız, F1 hücresine yeni bir "FICA Geliri" sütunu ekleyebilirsiniz. Bu sütunun altına, FICA vergilerini düşürdükten sonra çalışanınıza ödemeniz gereken geliri veren "= B2-E2" ifadesini yerleştirin.

7.

E-tablonuzu kaydedin. Bu tabloyu, aynı anda birden fazla çalışan için FICA vergilerini hesaplamak için kullanabilirsiniz. Sadece her yeni satır ve her çalışanın geliri için aynı adımları izlemeniz gerekir.

Bahşiş

• IRS web sitesi, farklı vergiler için uygun hesaplamaların yanı sıra eşleştirme sonuçlarının nasıl hesaplanacağına dair yararlı ipuçları ve prosedürler sunar. FICA vergileri çalışanınızın orijinal gelirine uygulanır, gelir vergisi düşüldükten sonra gelir elde edilmez.