HIPAA Yasaları Gündelik Organizasyonları Nasıl Etkiler?

HIPAA veya Sağlık Sigortası Taşınabilirlik ve Hesap Verebilirlik Yasası, yasalar yalnızca sağlık kuruluşları için geçerli değildir; aynı zamanda sağlık sektöründe olmayan küçük işletmeler için de geçerlidir. Küçük bir işletme, sağlık sigortası planlarının yanı sıra, HIPAA kurallarına göre, güvence altına alması gereken çalışan sağlık koşullarıyla ilgili diğer sağlıkla ilgili yararları ve bilgileri yönetir.

Tıbbi Kayıtların Güvenliğinin Sağlanması

Çalışanların sağlığı hakkında bilgi içeren kayıtların sadece şirket dışından değil, aynı zamanda şirket içindeki yetkisiz kullanıcılardan da korunması gerekir. Yalnızca kurumla doğrudan sağlıkla ilgili politikalarla ilgilenen çalışanların, özel bir şifre ile korunmaları veya güvenli bir çekmeceye ya da dosya dolabına kilitlenmesi gereken bilgilere erişmeleri gerekir. Bu kayıtları aktarırken çalışanlar, bilgilerin başka bir tarafça kaybedilmemesini veya yakalanmamasını sağlamak için şirket politikalarına uymak zorundadır. Sağlıkla ilgili bilgileri ele alan çalışanların, herhangi bir bilginin salıverilmesini veya aktarılmasını ayrıntılandıran bir günlük tutmaları gerekir.

Çalışan eğitimi

Kurumdaki sağlıkla ilgili bilgileri ele alan - sağlık sigortası poliçesi bilgileri, şirket sağlık programı veya esnek sağlık harcaması hesabı gibi - çalışanların HIPAA ve sağlıkla ilgili bilgilerin nasıl ele alınacağı hakkında uygun eğitim almaları gerekir. Başka bir çalışanın sağlığıyla ilgili bilgileri ifşa eden bu tür çalışanları eğitmek konusunda başarısız olursanız, ifşadan siz sorumlu olabilirsiniz ve daha sonra bilgileri bozulan çalışan tarafından dava edilebilir.

Çalışan Devamsızlığı

Hiçbir koşul altında bir yönetici, bir çalışanın önce izin vermediği sürece, bir kuruluştaki diğer çalışanlara, bir kişinin şirketten tıbbi olarak ayrılmadığının ayrıntılarını ifşa edemez. Bunun anlamı, bir çalışan hastalandığında veya tıbbi tedavi görmesi gerektiğinde, iyi durumda olmayan çalışana vermek için bir kart veya diğer malzemelerin etrafından geçebilirsiniz, ancak çalışanın yokluğunun nedenini başkalarına ifşa edemezsiniz. .

Yazılı Politikalar

HIPAA yasalarını sadece kuruluşunuzda günlük olarak izlemeniz gerekmez, aynı zamanda yasalara uyumu sağlamak için kuruluşunuzun kabul ettiği politikaları da belgelemeniz gerekir. Bu belgelerin sağlık bilgilerine erişimi olan çalışanların bilgileri nasıl güvence altına aldıklarını, sağlık koşullarının hangi şartlarda açıklanması gerektiğini ve çalışanın kuruluşun HIPAA politikalarını ihlal eden sonuçlarının detaylarını vermesi gerekmektedir. Tüm çalışanlar, özellikle sağlık bilgilerine erişimi olanlar, bu yazılı politikaların bir kopyasına sahip olmalıdır.