Çalışanlar Farklı Vardiyalarda Çalışırken Herkesin Çalışan Toplantısına Katılması

Şirket çapında bir toplantı yapmanın zamanı geldi. Maalesef, çalışanlarınız sabahları biraz zaman kaybediyor, bazıları ise gece geç saatlerde çalışan çeşitli vardiyalarla çalışıyor. Tüm işçileri önemli bir toplantı için bile tek bir yere götürmek zorlu bir iştir. Neyse ki, bu süreci daha kolay hale getirmek için bazı adımlar atabilirsiniz. Ve çalışanlarını kızdırmadan bunu yapabilirsin.

1.

Toplantı tarihini ve saatini en az bir ay önceden ilan edin. Bu, çalışanlara hazırlanmak ve katılmak için gerekli düzenlemeleri yapmak için bolca zaman verecektir. Toplantı önemliyse, açıklamanızı (bir e-posta patlamasıyla veya bir not aracılığıyla) duyurunuzda açıkça belirtin.

2.

Toplantıyı herkes için en uygun zaman için planlayın. Bu süre işinize bağlı olarak değişecektir. Çalışanlarınızın büyük çoğunluğu standart iş saatlerinde çalışıyorsa, toplantınızı normal iş gününün geç saatlerinde planlayabilirsiniz. Bu, çalışanlarınızın çoğunu rahatsız etmeyecektir. Daha sonra vardiya çalışan işçilerin erken gelmesi gerekecek. Ancak, toplantıyı normal iş gününde yeterince geç yaparsanız, bu işçiler daha önce planladığınız gibi olumsuz etkilenmezler.

3.

Toplantıyı mümkün olduğunca kısa tutun. Çalışanların çok uzun sürmeyeceğini bildiklerinde bir toplantıya katılma olasılıkları daha yüksektir. Önemli bilgileri hızlı bir şekilde iletin ve konu başından sapmaktan kaçının.

4.

Çalışanlarınızdan herhangi birini rahatsız etmek istiyorsanız telekonferans yapın veya konferans görüşmesi yapın. Telekonferansta, şu anda çalışan çalışanlar bizzat katılabilirken, daha sonra gelmek üzere programlananlar konferansa uzaktan katılmak için arayabilirler.

5.

Şirket genelindeki toplantınıza yüzde 100 katılım sağlamayı gerçekten istiyorsanız, bir finansal teşvik sunun. Çalışanlara zamanları için ödeme yaparsanız, yalnızca toplantınıza katılma olasılıkları çok fazla olmayacak, ayrıca iş için harcayabilecekleri fazladan zamana daha az kırılacaklar.