Vergiler için Makbuzların Sınıflandırılması

Küçük işletme ihtiyaç organizasyonunuz için giderlerin bir ürünü olarak biriktirdiğiniz makbuzlar. Makbuzları düzenli bir şekilde sınıflandırır ve saklarsanız, bir belgeyi ihtiyacınız olursa hızlı bir şekilde bulabilirsiniz. Ek olarak, kurumlara yönelik çabalarınız, harcamalarınızı hesaba katarken ve kesintiler elde ettiğinizde vergi süresini daha az düşürür. Neyse ki, en basit sistemler bile bu amaca hizmet ediyor.

1.

Makbuzlarınızı düzenlemek için size anlamlı bir kategori listesi yazın. "Kamu Hizmetleri", "Ulaşım", "Sigorta, " "Kiralık", "Ekipman" ve "Malzemeler" gibi kategorileri ekleyin.

2.

Dosya klasörü etiketlerinde veya küçük kağıt parçalarında her kategori için ayrı bir etiket yapın. Her etiketi bir dosya klasörüne yapıştırın veya kağıdı bir dosya klasörü etiket tutucusuna yerleştirin. Dosya klasörlerine alternatif olarak, makbuz kategorilerini ayrı zarflara yazın. Dosyaları veya zarfları dosya dolabı gibi belirlenmiş bir yere yerleştirin.

3.

Kayıtların yanlış yerleştirilmemesi için, her günün sonunda topladığınız her bir makbuzu doğru klasöre veya zarfa yerleştirin. Daha fazla makbuz biriktirirken, bunları eskilerin önünde dosyalayın. Sonra, belirli bir makbuz aramanız gerekirse, daha kolay bir şekilde bulabilirsiniz.

4.

Dosya klasörlerini veya zarflarını her ay değiştirin veya biriktirdiğiniz makbuzların hacmine bağlı olarak altı ila 12 ay saklayın. Eski makbuzları bir karton dosya kutusuna taşıyın. Makbuzların "Ocak-Haziran 2011" gibi kapsadığı süreyi etiketleyin.

Gerekenler

• Dosya klasörleri veya zarfları
• Etiketler
• Dosya dolabı
• Dosya kutusu

Bahşiş

• Belirlediğiniz diğer kategorilere uymayabilecek fişler için bir "Çeşitli" kategorisi ekleyin.

Uyarı

• Yazar kasa tarafından basılanlar gibi zamanla kaybolabilecek makbuzların kopyalarını alın.