Ar-Ge Projesini Yönetmede Temel Bileşenler

Projeler tipik olarak açıkça tanımlanmış hedeflere, şeffaf bir maliyet yapısına ve planlanan bir tamamlanma tarihine sahip bir takvime sahiptir. Bu özellikler Ar-Ge projelerine daha az uygulanır ve yönetimini daha karmaşık hale getirir. Amaç, tanımlanmış araştırmayı başarılı bir şekilde tamamlamak ve yeni bir ürün geliştirmek olsa da, projenin araştırma kısmı, işin yeni olduğu ve beklenmeyen gelişmelere ve sonuçlara maruz kaldığı anlamına gelir. Kontroller ve doğrulamaya vurgu yapan katı bir proje yönetim yapısı yerine, bir Ar-Ge projesi, tüm paydaşların katılımıyla sürekli olarak yeni durumlara uyum sağlayabilmelidir.

amaç

Bir Ar-Ge projesinin proje yöneticisi, projenin amacının ilgilenen herkese açık olmasını ve tüm katılımcıların çıkarlarını göz önünde bulundurmasını sağlayarak başlar. Temel işlevlerden biri, tüm paydaşları ve sorunlarını, projeye ne gibi bir değer kattıklarını ve ne gibi faydalar elde etmeyi beklediklerini belirlemektir. Bu bilgiden, proje yöneticisi projenin acil hedeflerini belirleyebilir.

odak

Bir Ar-Ge projesini yönetmek için gerekli olan esnek yaklaşım çoğu zaman odaklanmamaya neden olur. Çeşitli katılımcılar farklı ilgi alanlarına sahiptir ve bazı görevler ve gelişim yolları diğerlerinden daha zorlayıcıdır. Proje yöneticisi, çalışmanın ana hedeflere ve genel amaca odaklanmış kalmasını sağlamalıdır. Sonuçlar buna ihtiyaç duyuyorsa, proje yöneticisi yeni hedefleri belirleyebilir ve odağı uygun şekilde değiştirebilir.

Finansman

Ar-Ge projesi için proje yöneticisi, finansmandan sorumlu katılımcılara özel dikkat göstermek zorundadır. Geleneksel projeler sabit bir bütçeye sahip olsa da, Ar-Ge projeleri daha esnek bir finansman çerçevesine ihtiyaç duyuyor. Proje ilerledikçe, ek fonlar gerektirebilir veya devam etmesi imkansız hale gelebilir. Proje yöneticisi, projeyi fonlayan paydaşları tüm ilerlemeden ve sorunlardan haberdar tutmalı ve böylece devam eden finansman konusunda bilinçli kararlar verebilmelidir.

Zamanlama

Bir Ar-Ge projesi, amaçlarının bir parçası olarak bir zaman çerçevesine sahiptir, ancak programı beklenmeyen gelişmeleri karşılayacak kadar esnek olmalıdır. Temel bir proje yönetimi işlevi, takvimi ayarlamak ve yeni hedeflere ve gözden geçirilmiş takvimlere ulaşmak için gereken kaynakları yeniden atamadır. Yönetici tüm paydaşları program ayarlamalarından haberdar etmeli ve bu tür değişikliklerle ilgili olarak dile getirdiği sorunları dikkate almalıdır.

belgeleme

Belgeleme, bir araştırma ve geliştirme projesinde diğer projelere göre daha önemlidir. Çalışmanın sonuçlarını kaydetmeye ek olarak, proje yönetimi belgeleri projenin nasıl geliştiğini gösterir. Proje yöneticisinin yaptığı değişiklikleri, neden değişiklikleri uyguladığını ve paydaşlarla yaptığı istişarelerin sonuçlarını kaydetti.

gözden geçirmek

Ar-Ge projesi için proje yönetimi sürekli bir gözden geçirme süreci içerir. Proje çalışmanın sonuçlarına bağlı olduğundan, proje yöneticisi sonuçları sürekli izlemeli ve gerektiğinde ayarlamalar yapmalıdır. Sürekli gözden geçirme aynı zamanda tüm paydaşlara düzenli ve sık raporlama anlamına gelir.

tamamlama

Genel olarak proje yönetiminin kilit bir yönü, projenin tamamlanması için yerine getirilmesi gereken şartları açıkça tanımlamaktır. Ar-Ge projeleri için, proje ilerledikçe bu koşullar değişebilir. Beklenmeyen faktörler proje çalışmasının kendisinden veya dışarıdan dayatılan ilave gerekliliklerden gelebilir. Projenin hedefleri ve işin tamamlanması için şartlar sert bir şekilde değiştiğinde, proje yöneticisi tüm paydaşların yeni çerçeve ile aynı fikirde olmasını sağlamalıdır.