GAAP uyarınca Mali Tablolar Nasıl Sunulur?

Dış denetimler, bir işletmenin finansal tablolarının genel kabul görmüş muhasebe ilkelerine veya GAAP'a uyup uymadığına odaklanır. GAAP'ın amacı, muhasebe prosedürlerini ve yöntemlerini standartlaştırmak ve düzenlemek, sonuçta yıllık finansal raporlamada tutarlılığı sağlamaktır. Gelir tablosu, bilanço ve nakit akışı tablosu da dahil olmak üzere finansal tablolar, GAAP'a uymak zorundadır, aksi halde işletme ciddi sonuçlarla karşılaşabilir.

Zaman ve Para Standartları

Tüm finansal tablolar ABD para sistemi kullanılarak hazırlanmıştır. Tüm işlemler dolar ve sent kullanılarak gösterilmelidir ve yapamazlarsa finansal tablo raporlarına kaydedilmezler. Finansal tabloların kapsadığı süreler bir yıldan sadece birkaç aya kadar değişebilir. Nispeten kısa veya düzensiz zaman dilimleri rapor edilen miktarları tahmin etmeyi gerekli kılabilir. Zaman aralığı veya raporlama dönemi ne olursa olsun, gelir tablosu, özkaynak tablosu ve nakit akışı tablosu, aralığın belge başlığındaki değerini göstermelidir. Ayrıca, etiketin özellikle “31 Mart 2012'de sona eren üç ay” gibi süreleri tanımlaması gerekir.

Eşleştirme İlke Yönergeleri

GAAP kuralları, işletmelerin finansal tabloları, muhasebe tahakkuk esaslarını kullanarak eşleştirme ilkesine göre hazırlamalarını gerektirir. Amaç giderlerin gelirlerle eşleşmesini sağlamak olduğundan, giderin ne zaman ödendiğine bakılmaksızın giderin gerçekleştiği dönemde rapor edilir. Örneğin, çalışan ücretlerini, çalışanın ayın ilerleyen saatlerine kadar para alamamasına rağmen, çalışanın çalıştığı hafta içerisinde ücret gideri olarak rapor edilir. Aynı şekilde, bir şirketin fiili olarak ne zaman ödeme aldığına bakılmaksızın, satış yapıldığı sırada gelirler finansal tablolara yansıtılır ve raporlanır.

Uzun Vadeli Varlık Maliyetleme

GAAP prensipleri, işletme varlıklarını işletmeye orijinal maliyetine göre kaydetmek ve raporlamak için finansal tabloları gerektirir. Uzun vadeli ticari varlıkların değeri ne enflasyona ayarlanmakta, ne de diğer değerlerin değerini göstermek için değiştirilmemektedir. Bunun yerine, finansal tablolarda raporlanan tutarlara geçmiş varlık maliyeti olarak adlandırılır.

Tam Açıklama Gereksinimleri

Mali tablolar, GAAP tam açıklama ilkesine göre hazırlanmalıdır. Bu, finansal tabloların bir yatırımcının veya borç verenin işletmenin mevcut finansal durumunu değerlendirmek için ihtiyaç duyduğu her türlü bilgiyi içermesi gerektiği anlamına gelir. Bir yatırımcının veya borcun ihtiyaç duyduğu bilgi mali tabloya dahil edilemezse, dipnot olarak dahil edilmeli ve tabloya eklenmelidir. İşletmenin muhasebe politikalarının açıklaması, neredeyse her zaman ilk dipnottur. Diğer dipnotlar, ticari işlemleri etkileyebilecek bekleyen bir dava gibi olağandışı işlemleri veya olayları açıklamaya odaklanabilir.