İş Sunumu Sırasında İyi Görsel Yardımlar

Bir iş sunumunda iyi görseller, karmaşık videolardan basit bir postere kadar değişebilir. Video sanatlarında uzmanlaşmamış sunum yapan kişiler için, sunumunuzun sona ermesinden çok uzun bir süre sonra izleyicinizin kilit noktaları hatırlamasına yardımcı olacak görsellerle bilgi sunmanın birkaç yolu vardır. Üç etkili yöntem arasında PowerPoint sunumları, sunum tabloları ve posterler bulunur.

PowerPoint Sunumları

PowerPoint, kullanıcılarına yüzlerce yazı tipi, ses ve görüntü seçenekleri sunar. Sunum yapanların bilmesi gereken ilk şey, 350 yazı tipi seçeneği olması, onları kullanmanız gerektiği anlamına gelmez. Daima koyu arka plan üzerinde açık yazı tipi veya açık arka plan üzerinde koyu yazı tipi kullanın. Kırmızı fonttan ve yeşil fonlardan ya da renk tekerleğine yakın olan fontlardan ve arka fonlardan okumak zor olacaklarından kaçının. 8 kuralını izleyin. 8 kuralı, standart bilgisayar ekranından 8 metre uzakta dururken sunumunuzu okuyabilmeniz gerektiğini belirtir. Yazı tipi bu mesafeden okumak için çok küçükse, sunumunuzda okumak için çok küçük olacaktır. Sayfa başına maksimum beş puan ekleyin.

Etkili Flip Charts

Sunumlar sadece ucuz değil, aynı zamanda toplantı kapsamında fikir ve beyin fırtınası için de kullanılabilirler. Bir yazı tahtası üzerinde yazmak için koyu renk kalemleri kullanın ve yazı tahtası tablasında bol miktarda kağıt olduğundan emin olun. Bazı kâğıt çizelgelerde artık her sayfanın arkasında yapışkan bulunmaktadır, böylece sunum bittiğinde sunucu sayfayı izleyicinin görebileceği ilgili bir duvara yapıştırabilir. Bu özellik, sayfadan sayfaya geri çevirmek zorunda kalmanızı önler ve değerli zamanınızı boşa harcar ve serbest bir fikir akışı sağlar.

Etkili Posterler

Posterler sunumdan önce hazırlanmıştır. En basit posterler poster panosundan grafik ve yapıştırıcı veya bant ile eklenen metinler ile yapılabilir. PowerPoint kullanılarak daha gelişmiş posterler oluşturulabilir ve daha profesyonel bir görünüm için basılabilir ve lamine edilebilir. PowerPoint slaytınızın boyutunu, 2 x 3 fit gibi iyi bir poster boyutuna getirin ve bilgisayarınızın ekranındaki görünüm yüzdesini yaklaşık yüzde 25'e veya her bir öğeyi net bir şekilde görmenize izin veren en küçük görünüme düşürün. PowerPoint ipuçları ayrıca poster tasarımı için de geçerlidir. Çok meşgul veya çok fazla metin içeren posterler tasarlamaktan kaçının. Bir posterde, izleyenlerin beraberindeki metinde paragraflar okuması gerekmeden hikayeyi anlatan göz alıcı bir görsel olması gerekir.

hususlar

Sadelik, bilgiyi görsel olarak aktarmada anahtardır. Görsel ne kadar karmaşıksa iletmeye çalıştığınız mesajı kaybetme olasılığınız o kadar yüksek olur. Görseller, izleyicilerinizin bilgileri altı kata kadar daha uzun süre tutmasına yardımcı olabilir. Bununla birlikte, bir görselde çok uzun süre kalmaya dikkat edin. The Eggleston Group'a göre, çalışmalar izleyici üyelerinin 7 ila 10 saniye sonra görselle sıkıldığını gösteriyor. Her zaman görsellerinle prova yap. Sunumunuz için projektörler, ekranlar ve çıkışlar gibi gerekli öğelerin mevcut olduğundan emin olmak için sunacağınız odayı kontrol etmeyi unutmayın.