Küçük İşletmeler PowerPoint Sunumu Nasıl Yazılır

PowerPoint, dinleyicileriniz üzerinde görsel bir etki sağlamanıza izin veren güçlü bir sunum aracıdır. Küçük işletmelerde, bu araç özellikle potansiyel yatırımcıların, müşterilerin ve müşterilerin dikkatini çekmede faydalıdır. PowerPoint'in gücü bilgi ve görsel ekranların kombinasyonundan geliyor. Bu etki faydalıdır çünkü insanların kendilerine sunulanları daha iyi anlamalarına ve korumalarına yardımcı olur. Aslında, Mesleki Güvenlik ve Sağlık İdaresi, insanların PowerPoint sunumunuzu tutma ihtimalinin yüzde 65 daha fazla olduğunu ve sözlü olmayan bir sunumdan daha fazla olduğunu bildirmektedir.

1.

Sunumunuzda ele almak istediğiniz bilgileri yazın. Dersinize kısa bir girişle başlayın ve ardından bilgileri tanıtın. Ele aldığınız bilgileri tekrar alarak dersi bitirin ve bir sonuç verin. Bilginin doğru, özlü ve özel olarak hedef kitlenize yönelik olduğundan emin olun.

2.

PowerPoint'te, tüm izleyici kitlenizin okuması için yeterince büyük, genellikle 28 ve 34 arasında olan standart bir font seçin. Kelimelerin öne çıkması için koyu metin kullanın. Herkesin slaytları görüp okumasını sağlamak için boyutu seçerken odanın arkasını göz önünde bulundurun.

3.

Sununuz için koyu arka planı olan açık metin içeren kontrastlı bir tema seçin veya bunun tersi de geçerlidir. Seçilen renklerin işinizi tamamladığından emin olun. Slaytları kişiselleştirmek ve markalaştırmak için her bir slaydın sağ üst köşesine işletme logonuzu ekleyin.

4.

Toplu bilgileri listelemek için madde imleri kullanın. Slaytlara uzun paragraflar yazmaktan kaçının. Slaytları temiz ve okunması kolay tutmak için kısa, özlü cümleler kurun. Unutmayın, slaytlarınız sözlü sunumunuzu tamamlamalıdır.

5.

Mali rakamlar, stoklar ve mali değişiklikler gibi kalemlerle ilgili karşılaştırmaları netleştirmek için sunumunuza grafikler ve tablolar ekleyin. Grafiklerinizde ve tablolarınızda ayırt edici renkler kullanın ve her zaman hesap defterlerinizi ve x ve y eksenlerinizi etiketleyin.

6.

Verilerinizi sunumunuza eklerken, rakamlarınızı en yakın yüzlere yuvarlayın. San Jose Eyalet Üniversitesi tarafından önerilen şekilde sayıların kullanımını cümle başına bir ile sınırlandırın.

7.

Gösterişli geçişler için temel slayt geçişlerini seçin; gösterişli geçişler rahatsız edici ve hatta bazı izleyiciler için rahatsız edici olabilir. Ses efektlerini kullanımınızı minimumda tutun ya da tamamen önleyin; böylece sunulan bilgilerden uzaklaşmazlar.

8.

Slaytlarınızı en fazla 15 ile sınırlandırın. Zamanlamanızı sağlamak için sözlü sunumunuzu PowerPoint sunumuna göre uygulayın. Slaytlardan okumaktan kaçının. Sorularınıza doğrudan ve doğru cevap verebilmeniz için kendinizi doğru bilgilerle hazırlayın.

9.

Sunumunuz sırasında doğal olun. Gülümseme. Net ve belirgin bir tonda konuşun ve her zaman izleyicilerinizle göz temasını koruyun.