Bir Kurumdaki Bütçe Eksiklerinin Genel Sebepleri

Bütçeler, gelir ve gider senaryoları için en iyi tahminlerinize güvenir ve genellikle şirketinizin finansmanında ne olacağını yansıtmaz. Pazarınızdaki değişiklikler, borç verenlerin politikaları veya satıcı uygulamaları dahil olmak üzere bütçe sıkıntısı çekmenin birçok nedeni vardır. Farklı gelir ve gider senaryolarına dayalı esnek bir bütçe oluşturmak, öngörülemeyen değişime daha iyi yanıt vermenize yardımcı olacaktır.

Aşırı İyimserlik

Küçük işletme bütçelerinde bütçe eksikliklerinin ortaya çıkmasının yaygın bir nedeni, bir ürün veya hizmetin üreticisinin, sattıkları potansiyele çok fazla inanmasıdır. Bütçenizde iyimser satışlar ve gelir tahminleri koymak sorun değil, ancak pratik olun ve düşük projeksiyonlarla ikinci bir bütçe oluşturun. Esnek bir bütçe kullanarak, satışlar beklediğinizden daha düşükse, maddi sıkıntıya girene kadar beklemek yerine, harcamalarınızı otomatik olarak azaltırsınız.

Maliyet Kontrolünde Eksiklik

Sırf harcamaları proje yaptığınız için, personelinizin bu harcama seviyelerine bağlı kalacağı anlamına gelmez. Her bir departmana, yeterli gerekçeyle arttırılmasını talep edebileceği harcama sınırlamalarını verin. Bölümlerin harcama hedeflerine ulaşmalarını sağlamak için bütçelerinizi her ay gözden geçirin. Kısıtlamalar ve izleme olmadan, bütçe eksikliklerine daha fazla maruz kalırsınız.

Ortak / Çalışan Değişiklikleri

Küçük işletme sahipleri tedarikçiler, tedarikçiler, müteahhitler, borç verenler, çalışanlar ve maliyetler üzerinde etkisi olan diğerleri ile birlikte çalışır. Tedarikçilerinizden biri yıl boyunca fiyatlarını yükseltirse, bankanız işletme kredilerine olan faiz oranlarını artırır veya işçileriniz maaş zammı talep eder, satışlarınız ve karlarınız bu artışları telafi etmedikçe bir bütçe açığı ile karşı karşıya kalırsınız. Ana bütçenizi planlarken, diğerlerinin sizden para talep ettiği maliyet alanlarına yüzde 5 ila 10 yastık ekleyin.

Teknoloji Değişiklikleri

Bilgisayarlar ve yazılım teknolojisi hızla değişiyor ve kendinizi pahalı yükseltme veya değiştirme gerektiren eski donanım veya programlarla bulabilirsiniz. Yeni bir teknoloji ürününüzü daha az çekici hale getirirse, ürününüzü farklı kılmak için tesisinizi yeniden yapılandırmanız gerekebilir. Öngörülemeyen önemli bir sermaye yatırımı gerekiyorsa, yıl başı bütçeniz artık doğru olmaz.

Pazardaki Değişiklikler

Üretim maliyetleri, ücretler, pazarlama veya genel ve idari giderlerde bir artış olmasanız bile, pazarın yüzdesi düşerse, bütçe açığında kalabilirsiniz. Bu durum, bir rakip için temelinizi kaybettiğinizden, ekonomi tüketicilerin harcamalarını azaltmalarına neden olduğu veya yeni bir teknolojinin önceki müşterilerinizin satın alımlarından daha fazlasını çektiği için oluşabilir. Hedef kitleniz bölgenizden uzaklaştığı için küçülür, yaşlanır ve emekli olur veya artık çocuğu kalmazsa, toplam pazar büyüklüğü daralır. Belli bir müşteriye olan bağımlılığınızı azaltmanın yollarını ya da pazar koşulları gerektiriyorsa hedef müşterinizi değiştirmenin yollarını arayın.