Genel Denetim Prosedürleri

Denetimler işin önemli bir parçasıdır. Nakit denetimler paranın doğru bir şekilde kullanıldığını kontrol eder ve performans denetimleri çalışanların işlerini doğru yapıp yapmadıklarını tespit eder. Kurumların uygun vergi raporlama ve stopajı sağlamak için vergi denetimlerinden geçmeleri muhtemeldir. Denetimler şirket içi yönetim veya insan kaynakları ile, özellikle denetimleri yapmak üzere kiralanan bir üçüncü taraf danışmanlık firması veya şirket vergi kayıtlarını denetleyen IRS acenteleri tarafından yapılabilir.

Denetim Kapsamı

Bir denetimin kapsamını belirlerken, denetçi kaç çalışanın katılacağını, denetimin para mı yoksa performans mı kapsayacağını ve denetimin şirkete ihtiyaç duyduğu bilgileri sağlamak için ne kadar derinlemesine ihtiyaç duyduğunu dikkate almalıdır. Personel denetimleri, bireysel çalışan performansına veya tüm bölümlerin veya bölümlerin performansına odaklanabilir. Nakit denetimler saatleri, vardiyaları, tam günleri veya daha uzun süreleri kapsayabilir.

Denetim Planlaması

Denetimin kapsamını göz önünde bulundurarak personel denetimleri için bir soru listesi hazırlayın. Kayıtların veya makbuzların denetimin bir parçası olarak incelenmesi gerekiyorsa, neyin gerekli olduğuna dair bir liste oluşturun. IRS bir denetim başlamadan önce geçmiş ödemeleri ve iadeleri inceler ve denetim kayıtlarına tayin edilen temsilciye, denetimini planlamak için bu kayıtları kullanan temsilci ile tutarsızlık arayışında gözden geçirir.

Araştırma ve Araştırma

Denetim ile ilgili kayıtlar, makbuzlar ve diğer dosyalar denetim başlamadan önce derlenmeli ve gözden geçirilmelidir. Önceki personel denetimlerinden elde edilen notlar, denetçilere denetim sırasında yardımcı olabilecek ilave bilgiler sağlar. Satış toplamları veya makbuzlar, nakit denetimler için hazır olması gereken toplam para miktarını hesaplamanıza izin verir. IRS tarafından denetleniyorsa, makbuzları, ödeme kayıtlarını ve kurumlar vergisi beyannamelerini tahsil edin

Denetimin Uygulanması

Bir denetimin acele etmeyin. Doğru parayı sağlamak, gerekirse doğruluğu sağlamak için gerekirse ikinci kez sayarak. Bir personel denetimi gerçekleştirirken, çalışanı soruları tam olarak yanıtlamaya, tedirgin olmaya zorlanmadan ve denetime yardımcı olabilecek ek bilgiler sağlamaya teşvik edin. Bir IRS denetimi sırasında, tüm soruları doğru bir şekilde yanıtlayın ve denetçinin önceden dosyalanmış vergi beyannamesi değişikliklerinde daha iyi önerilerde bulunabilmesi için istenen belgeleri sağlayın.

Denetim Özeti

Tamamlandıktan sonra denetimin bir özetini oluşturun. Nakit denetimi yaparken tespit edilen tutarsızlıkları ve eksiklikleri veya ortalamaları ekleyin ve personel denetiminin sonuçları hakkında öneride bulunun. Denetim özetini, gelecekteki personel denetimleri için hazırlık aşamasında referans gösterilebilecek şekilde veya şirket için nakit akışının belgelendirilmesi olarak kullanılabilecek şekilde dosyalayın.

IRS Denetim Çözünürlüğü

IRS denetimleri, genellikle, öneride bulunan ve şirket temsilcisiyle ya da denetimi alan şahısla anlaşmaya varmak suretiyle çözümlenir. Bireysel veya şirket temsilcisi önerilerin adil olduğunu düşünmüyorsa, sözleşmenin şartlarını mümkün olan en kısa sürede takip etmeli veya temyiz edilmelidir.