Genel Muhasebe İşlemleri

Muhasebe prosedürleri, şirketlerin finansal bilgilerini nasıl kaydettiğini ve raporladığını belirler. Genel olarak kabul görmüş muhasebe ilkeleri (GAAP), özel sektördeki muhasebe standartları konusunda ABD'nin önde gelen otoritesidir. Bu ilkeler şirketlere iç ve dış iş kullanımı için bilgilerin nasıl kaydedileceği konusunda temel bir anlayış sağlar. Bu ilkeler kavramsal bir çerçeveye dayandığından, işletme sahipleri GAAP'ı işlerine uygulamak için muhasebe politikaları geliştirme konusunda bazı yeteneklere sahiptir.

Muhasebe Yöntemi

Önemli bir genel muhasebe prosedürü, şirketin finansal işlemleri kaydederken hangi muhasebe yöntemini kullanacağını seçmektir. Küçük veya ev tabanlı işletmeler genellikle nakit temelli muhasebe yöntemini kullanır. Nakit temeli yöntemi, yalnızca nakit el değiştirdiğinde finansal işlemleri kaydeder. Bu muhasebe yöntemi basittir ve şirketin finansal bilgileri hakkında temel bir anlayış sağlar. Tahakkuk esasına dayalı muhasebe yöntemi, nakitlerin ne zaman değiştiğine bakılmaksızın, oluştukları anda finansal işlemleri kaydeder. Bir şirketin finansal işlemlerinin daha net bir resmini sunduğu için daha büyük organizasyonlar bu prosedürü kullanmak zorundadır.

Ödenebilir hesaplar

Ödenecek hesaplar, şirketlerin faturalarını ödemek için kullandıkları muhasebe prosedürüdür. Bu prosedür genellikle zor ve hızlı kurallara sahip olmasa da, birkaç evrensel ilke uygulanır. Şirketler genellikle ödemeleri yapmadan önce satıcı faturalarını iç satınalma siparişleriyle eşleştirir. Pek çok şirket, muhasebe döneminde belirli zamanlarda çekleri kesmek ve ödemeleri yapmak için ödenecek hesapları kullanır. Klasik bir örnek, her ayın 10. ve 25. faturalarını ödüyor.

Alacak hesapları

Alacak hesapları, müşteri hesap satışlarından işletmeye borçlu olduğu anlamına gelir. Şirketler bu bilgiyi takip etmek için genellikle parayı bireysel finansal hesaplara ayırırlar. Faturalar genellikle ödenmemiş bakiyelere sahip müşterilere gönderilir, böylece bu nakit toplanabilir ve ticari faaliyetlere yeniden yatırılabilir. Alacak hesapları önemli bir fonksiyondur, çünkü şirketler günlük işletme masraflarını ödemek için ellerinde yeterli miktarda nakit bulundurmaları gerekir.

mutabakatlar

Mutabakatlar muhasebe prosedüründe olabilir veya ayrı ayrı hesapları çeşitli nedenlerle dengelemek için kullanılabilir. İşletmedeki tüm paranın muhasebeleştirilmesini sağlamak için nakit hesaplar banka beyanları ile bağdaştırılır. Bilanço mutabakatı şirketlere tüm bilgilerin stoklar, alacak hesapları, yatırımlar ve borçlar için doğru bir şekilde kaydedilmesini sağlamalarına yardımcı olur.

Hesap dönemi

Şirketler genellikle belirli muhasebe dönemlerine göre finansal bilgileri kaydederler. Muhasebe dönemlerinin çoğu takvim aylarına denk gelir. Bilgilerin belirli muhasebe dönemlerine ayrılması, şirketlerin trendleri takip etmelerini ve işletme kararları için yöneticilere doğru finansal bilgiler sunmalarını sağlar. Muhasebe dönemleri ayrıca şirketlerin muhasebe bilgileriyle çalışırken başlangıçta ve durma pozisyonlarında olmalarına yardımcı olur. Birçok şirket, aylık muhasebe dönemlerine ek olarak, üç aylık veya yıllık dönemlere göre toplam bilgi hazırlar.