Organizasyonel Yapının Formları ve Özellikleri

Küçük veya büyük olsun, her şirket kuruluşunun tasarlanma ve yapılandırılma şeklini dikkate almalıdır. Etkin ve verimli çalışmak için bir şirketin organizasyonun ihtiyaçlarına uygun resmi bir iletişim, karar alma ve görev tamamlama sistemine ihtiyacı vardır. Örneğin küçük bir şirket sadece basit bir organizasyonel tasarıma ihtiyaç duyabilir. Bir şirket büyüdükçe ve daha karmaşık hale geldikçe, organizasyon yapısı büyür ve değişir. Bu nedenle, kurumsal tasarım genellikle sürekli bir süreç olarak kabul edilir.

İş uzmanlığı

Ayrıca, iş bölümü olarak da adlandırılan iş uzmanlığı, bir kuruluştaki belirli görevlerin bireysel işlere ayrılma derecesidir. İş uzmanlığı kapsamlı olduğunda, bir şirket bireye daha büyük bir projenin parçası olarak tek bir görev atayabilir. Genellikle, bu tür ortamlar tekrarlayan, dar, daha küçük işler oluşturur. Örneğin, montaj hattı fabrikaları, bir son ürünün tamamlanması için bir makineyi çalıştırmak veya bir parçayı kaynaklamak gibi tek bir görevi belirleyebilir. Öte yandan, şirketler çalışanları zorlamak ya da onlara ek sorumluluklar vermek amacıyla işleri büyütmeye karar verebilirler.

Departmentalization

Bölümlendirme, bir kuruluşun, şirketindeki farklı işleri veya bölümleri birlikte gruplama şeklini açıklar. Örneğin, işlevsel bir organizasyonel yapı, pazarlama, satış, müşteri hizmetleri ve üretim gibi işleve göre işleri gruplandırır. Bölgesel bir yaklaşım kullanan bir örgüt, batı ve doğu bölgesi gibi coğrafyaya göre gruplar oluşturur. Diğer bölümlere ayırma şekilleri arasında ürün, müşteri veya pazar bölümlere ayırma bulunur.

Yetki Hiyerarşisi

Otorite hiyerarşisi - veya komuta zinciri - bir örgütün yetki hattına atıfta bulunur ve kimin kime rapor verdiğini tanımlar. Otorite hiyerarşisine bağlı olarak, yöneticilerin otoriteye sahip olduğu astların sayısını ifade eden kontrolün kapsamıdır. Organizasyonel yapılar ya düz ya da uzun olabilir. Düz yapılar daha az yetki seviyesine ve geniş kontrol alanlarına sahiptir. Örneğin, küçük bir başlangıç ​​şirketi, diğer tüm şirket çalışanları üzerinde yetki sahibi olan CEO'yu en üste yerleştirebilir. Büyük şirketler ve şirketler gibi yüksek organizasyonel yapıların birçok yetki düzeyi ve dar kontrol alanları vardır.

Hat ve Personel İlişkileri

Çizgi ve personel ilişkileri, organizasyon yapısı boyunca uzanır ve insanların organizasyona katılım şeklini tanımlar. Şirket yöneticileri, şirket hedeflerine veya hedeflerine ulaşmaktan sorumludur ve bu hedefleri doğrudan emir veya komuta zincirine dahil eder. Personel çalışanları veya yöneticileri, yöneticileri yönlendirmek ve genel işlemleri desteklemek için tavsiyelerde bulunur veya önerilerde bulunur. Örneğin perakende satış şirketlerinde, hat çalışanları bölüm müdürleri, mağaza müdürleri, başkan yardımcısı ve operasyon başkanları ve yönetim kurulunu içerebilir. Buna karşılık, bir bilimsel araştırma kuruluşu, hat yöneticileri olarak bilim adamlarına ve araştırmacılara ve personel çalışanları olarak idari çalışanlara sahip olabilir.

Yerelleşme ve Merkezileşme

Merkezi olmayan organizasyon yapıları, alt düzey yöneticilere ve bazı yönetim dışı çalışanlara karar verme sorumluluklarını yayar. Buna karşılık, merkezi bir kuruluş, şirketin tepesine yakın kontrol ve karar verme sorumluluklarını korur. Örneğin, franchise işlemlerine sahip şirketler, kontrol merkezinde şirket merkezinde merkezi olabilir. Bununla birlikte, bir şirketin merkezi olmadığı ya da merkezileştirilmiş olup olmadığı, örgütün sahip olduğu kaç hiyerarşik seviye veya bir şirketin coğrafi olarak dağılma derecesi gibi çeşitli faktörlere bağlı olabilir.