Muhasebede Dengeleme Zorla

Her ölçekteki işletme, genel bir defter kullanarak hesaplarına giren ve çıkan parayı gösterir. Bir işletme küçük olduğunda, aynı çalışan ödemeleri alabilir ve genel muhasebe hesabını koruyabilir. Bir çalışan, genel muhasebe defterindeki rakamları yanlış bir şekilde değiştirirse, işletmenin banka hesap özetindeki rakamlarla eşleşirse, güç dengelemeyi yürütür.

Güç Dengelemesi Hakkında

Dengeleme sırasında, çalışan bir müşteriden bir ödeme alır ve müşterinin ödediği hesabı işaretler. Ancak, parayı şirketin banka hesabına yatırmaz. Bunun yerine, kendisi veya üçüncü bir parti için alır. Faaliyetlerini örtbas etmek için çalışan, işletmenin çek hesabındaki dengeyi kasıtlı olarak hesaplayarak, hiç yapılmamış bir yatırımı yansıtır.

Kuvvet Dengelemenin Sonuçları

Bir çalışan kuvveti bir hesabı dengelediğinde, hesap bakiyesi şirketin gerçekte olduğundan daha fazla paraya sahip olduğunu göstermektedir. Bu, şirketin çeklerini geri çekmesine ve nakit sıkıntısı çekmesine neden olabilir. Şirket çalışanın aldatmacasını keşfettikten sonra, genellikle sözleşmesini fesheder. Çalışan şirketten kendisi için para çaldıysa, şirket zimmete yönelik suçlamalar da yapabilir.

Kuvvet Dengelemeyi Önleme

Çalışanların güç dengelemesini önlemek için, bir şirketin aynı çalışanın alacak hesaplarına ve şirketin genel muhasebe defterine erişmesine izin vermemesi gerekir. Ancak, bu sınırlı sayıda çalışanı olan küçük bir işletme için her zaman mümkün değildir. Bir şirketin bir çalışanın her iki kayıt kümesine erişmesine izin vermesi gerekiyorsa, genel muhasebe defterine girişleri kontrol etmesi ve ödemelerin uygun şekilde yapıldığını doğrulaması için en az bir diğer çalışan olması gerekir. Son olarak, şirketler herhangi bir suçlu davranış geçmişi bulunmadığından emin olmak için çalışanları işe almadan önce araştırmalıdır.

hususlar

Bir müşterinin borcunun bir kısmını yazma yetkisine sahip olan veya borcu olan tutarı değiştiren çalışanlar, genel muhasebe defterinde amaçlı yanlış hesaplamalar ve alacak hesaplarındaki yetkisiz değişiklikler kombinasyonu ile zimmete geçebilir. Bir çalışan bu zorla dengeleme yöntemini kullandığında, şirket nakit kıtlığının kaynağını belirlemek için daha zor bir zaman geçirebilir. Genelde, bir çalışanın sahip olduğu yetki ne kadar fazlaysa, güç dengelemesi kullanarak şirketten zimmete geçmesi o kadar kolay olur.