Bir Teklif Verme Sürecinin Beş Adımı

Birçok küçük işletme, daha büyük veya daha uzun vadeli projeler için teklif vererek pazarlarını genişletmeyi hedeflemektedir. Sözleşmeler, hükümet Teklif Talebini (RFP'ler) veya büyük bir şirket anlaşması için belirli bir ürünün veya hizmetin birincil sağlayıcısı olmak isteyen şirketleri içerebilir. Bir sözleşme için teklif verirken, sözleşme kazanma şansınızı artırmak için beş temel adımı izleyin.

Araştırma ve Planlama

Bu adım, şirketinizin projenin ihtiyaçlarını karşılayacak niteliklerini oluşturması zaman alır. Şirketinizin büyük bir sözleşmenin gereksinimlerini karşılayacak tecrübe ve kaynaklara sahip olduğunu bilmek çok önemlidir. Araştırma ve planlama aşamasında, bilgi için bir kaynak olarak kendi iş planınıza bakın. Sözleşme teklifi talep bilgilerini kullanın ve ardından kendi iş planınızdan alakalı ayrıntıları çıkarın ve proje için mükemmelleştirin. Şirketin misyon ve vizyonunu anlamak için teklif talebini ortaya koyarak, şirket hakkında daha fazla araştırma yapın. Bu bilgilerin tümünü, teklifinizi isteğin gereksinimlerine uygun şekilde yapılandırmak için kullanacaksınız.

Teklif Hazırlama

Teklifin oluşturulması, şirketinizin teklif isteğini nasıl yerine getirebildiğini vurgulaması için iş planınızın özelleştirilmesini gerektirir. Teklifi tamamlamak için gereken malzemelerin maliyetlerini, zaman çerçevesini ve işgücünü dikkate alın. Bir teklifin her zaman en düşük fiyata verilmediğini, ancak teklifin gereksinimlerini en iyi şekilde karşılayabilecek şirketin yerine verildiğini unutmayın. Maliyetleri gözden geçirin, doğru olduklarından emin olun ve proje gereksinimlerine göre maliyetleri doğrulayın. İndirim veya premium hizmetler sağlayıp sağlamadığınız ve bunun projeye neden faydalı olduğu konusunda net olun.

Teklifi Gönder

RFP veya Teklif Talebi (RFQ) isteyen devlet kurumlarının çoğu, teklif vermek için çevrimiçi portallardan yararlanır. Portalların nasıl çalıştığını ve gönderimin bir birleştirilmiş PDF dosyasına eklenmiş doğru belgelerle doğru yere gittiğini öğrendiğinizden emin olun. Yerel Küçük İşletme İdaresi (SBA), hükümet sistemlerinde gezinmek için iyi bir kaynaktır. Teklif, özel sektördeki bir kuruluş içinse, en iyi teklif verme yöntemini bulun. Dijital formatlar yaygın olarak kabul edilmekle birlikte, paydaşlara kolayca dağılabildiklerinden, bazı kuruluşlar basılı teklifler isteyebilir. Profesyonellik kurmak için kurallarına uyun.

Tanıtım Platformu

Tüm işleri uygun bir şekilde fiyatlandırıp teklifi ileterek yaptıysanız, teklifi inceleyen karar ekibiyle görüşme şansınız olabilir. Günümüzün dijital dünyasında, şahsen veya çevrimiçi toplantılarla sunum yapmayı umuyoruz. Teklifle ilgili soruları yanıtlamaya, fiyatlandırma veya zaman çizelgeleriyle ilgili ek ayrıntılar sağlamaya hazır olun. Bu, genellikle "en iyi ve son" teklifiniz olup olmadığı sorulabileceğiniz aşamadır. Ayarlamalar için herhangi bir yer varsa bir karar verin ve gerekirse grubu gözden geçirilmiş bir teklif verebileceğiniz konusunda bilgilendirin. Malzemelerin kalitesi, işçilik deneyimi ya da son ürünü etkileyen diğer faktörler olup olmadığını daha düşük bir fiyat için hangi değişikliklerin yaptığını ayrıntılandırdığınızdan emin olun.

Sözleşme Ödülünü Almak

Sözleşmenin ne zaman verileceğini öğrendiğinizden emin olun. Bu zaman çizelgeleri değişebilirken, takvimlerinizi belirlemek ve sözleşmeyi yerine getirmek için gerekli hazırlıkları yapmak için kendinize yeterli zaman ayırmak isteyeceksiniz. Ödül veren kuruluşlar bir projenin ödülden hemen sonra başlamasını beklemeyeceklerdir, ancak başlangıç ​​tarihlerini belirlemek için diyalogu başlatmanız gerekecektir. Ajans liderinizle iletişim halinde kalın, kapsamdaki değişiklik taleplerini not alın ve onlar için sözleşmede ayarlamalar yapın. Gelecekteki teklif ödüllerinde şansınızı artırmak için profesyonel olun ve zamanında teslim edin.