Finansal Muhasebe İşlemleri

Finansal muhasebe prosedürleri, belirli işlemlerin hataları ve kayıpları en aza indirgemek için belirli şekillerde yapıldığından emin olmak için kullanılır. Standardizasyon, gerekli işlevlerin yapıldığından ve unutulmamasından emin olarak muhasebe işlevini yönetmenin anahtarıdır. Prosedürler ayrıca yeni personelin eğitiminde yardımcı olmaktadır.

Nakit İşlemleri

İki kişinin birlikte parayı saymasını sağlayın. Nakit para kaybetmek veya kötüye kullanmak çok kolaydır ve iki kişinin nakit para alması standart bir muhasebe işlemidir. Bir kitapçıkta veya makinede kopyaları olan makbuzlar verin. Günlük makbuzları o gün için nakit olarak mutabık kılın.

Gider İşlemleri

Ödeme yapılmadan önce tüm harcamaların onaylandığından emin olun. Sağlanmayan hizmetler veya hasarlı ürünler için ödeme yapmak istemezsiniz. Bir keresinde faturada ve bir kez daha beyanda çift ödemeli ödemeleri önlemek için satıcının faturalarına göre, faturalara dayalı olarak ödeme yapın. Tablolar sadece kredileri tanımlamak için kullanılabilir. Bir kez orijinal faturada ve tekrar kopyalanan faturada çifte ödemeyi önlemek için çok sık görülen bir sorun, kopyalarda değil, orijinal faturalarla desteklenen masrafları ödemek.

Ekipman Prosedürü

Ekipmanınızın bir listesini yapın ve en az yılda bir kez çalınmasını veya hasar görmemesini sağlayarak iyi durumda olduğundan emin olmak için gözden geçirin. Ekipmanınızı, firmanızın adıyla ve listeyle ilişkilendirilen bir numara ile etiketleyin. Pahalı ekipmanınızı yağmura, elektrik dalgalanmalarına ve diğer risklere karşı korunmasını sağlamak için koruyun.