Federal Seyahat Süresi ve Giderleri ile İlgili İş Kanunu

Adil Çalışma Standartları Yasası (FSLA), Çalışma Dairesi tarafından uygulanan federal ücret ve çalışma saati kurallarının temelidir. Seyahat süresinin çalışma süresi olarak kabul edilip edilmediği, genellikle ücretsiz çalışanlar olarak adlandırılan ve FSLA'nın asgari ücret ve fazla mesai ücret kuralları tarafından korunan ve saat başı ücretli çalışanlar için geçerli bir sorudur. Seyahat masraflarının geri ödenmesiyle ilgili olarak, federal yasa işverenlerin seyahat masraflarını işçilere geri ödemesini gerektirmez, ancak işverenler bunu genellikle yapar.

Commuting vs İş Seyahat Süresi

FSLA kuralları, istisnasız bir çalışana, çalışma süresi boyunca seyahat için maaş ödenmesini gerektirir, ancak işe gidip gelmek için işe gitme zamanı gelmez. Ancak, seyahat normal çalışma saatlerinden önce veya sonra gerekliyse, ofise seyahat etmek için harcanan zamanın bir kısmı çalışma süresi olarak telafi edilebilir. Örneğin, bir çalışanın, ofis malzemeleri satın alma gibi bir görevi yerine getirmesi için işyerinde bir tedarikçiye gitme zorunluluğu varsa, çalışanın ofise gidene kadar ofisteki mal deposuna geldiği andan itibaren ücret karşılığı ödenebilir. .

Şehir Dışı ve Gecelik Gezileri

Muaf olmayan çalışanlar iş nedeniyle şehir dışına veya bir gecede seyahat ettikleri zaman, seyahat süresinin bir kısmı genellikle çalışma süresi olarak karşılanabilir. Eğer çalışanınız bir uçuş için bir havalimanına seyahat etmek zorundaysa, evden havalimanına seyahat süresi, işe gidiş geliş süresi olarak kabul edilir; Ancak, havaalanında harcanan ve iş yerine seyahat eden süre, ödenebilir iş süresidir. Aynı şey çalışan geri gittiğinde de geçerlidir. Uçuş seyahat sürelerinin, çalışanın normal çalışma saatlerinden önce ve sonra seyahat etmesini gerektirdiği durumlarda, havaalanları arasındaki tüm seyahat süresi için ödeme yapma hakkına sahiptir ve ödenebilir toplam seyahat süresi sayısına bağlı olarak fazla mesai ücreti almaya hak kazanabilir.

Seyahat Masrafları için Geri Ödeme

FSLA'nın bir işverenin bir işçiye işle ilgili seyahat masrafları için geri ödeme yapma yükümlülüğü ile ilgili hiçbir kuralları yoktur. Hiçbir federal kanun geri ödeme gerektirmez. Bununla birlikte, IRS düzenlemeleri, işverenlerin meşru çalışan seyahat masrafları için vergi indirimi almalarına izin verdiği için, pratik bir mesele olarak, işverenlerin çalışanlara seyahat masrafları için geri ödeme yapmalarını sağlar.

Bu alandaki önemli konular, seyahat harcamalarının bir iş amacına sahip olup olmadığına ve harcamaların yeterince belgelendirilmesine odaklanmaya meyillidir. Örneğin, IRS kuralları, 75 $ üzerindeki iş seyahat harcamaları için tüm kesintilerden bir makbuz ile desteklenmesini gerektirir. IRS ayrıca, işverenlerin seyahat giderleri için harcırah oranı planını kullanmalarına izin veren alternatif kurallara sahiptir.

Diğer Hususlar

Birçok eyalet çalışanlarına federal iş hukukundan daha fazla hak veren iş kanunlarına sahiptir. İşletmeniz bu eyaletlerden birinde bulunuyorsa, eyalet iş kanunlarına uymalısınız.

Örneğin, federal yasa çalışanların seyahat masrafları için geri ödeme gerektirmese de, Kaliforniya yasalarının böyle bir zorunluluğu vardır. California İş Kanunu, bölüm 2802, işverenlerin, işle ilgili tüm gerekli harcamalar ve kayıplar için çalışanları tazmin etmesini zorunlu kılar. Kaliforniya Yönetmeliği Kanunu'nun 13700-13706. Bölümleri, yasaların kapsadığı giderlerin ayrıntılı bir listesini, ayrıca giderlerin kayıt altına alınmasına ve geri ödemenin nasıl yapılacağına ilişkin hükümler sunmaktadır.