Genel Muhasebe Numarası Atamadaki En Etkili Yol Nedir?

Muhasebe, varlıklar, borçlar, satışlar ve giderler için kayıt tutma sistemidir. Genel muhasebe, tüm hesapların kaydedildiği yerdir ve genel defterin altında bulunan numaralandırma sistemine hesap planı olarak adlandırılır. Bazı küçük işletmelerin başlatılması için basit bir sisteme ihtiyaç duyulurken, en etkili genel defterler göz önünde bulundurularak büyüme ile yaratılmıştır. Yani, genel muhasebe, bir işletmenin orijinal hesap planını değiştirmeden daha karmaşık bir muhasebe yapısına dönüşmesine izin vermelidir.

Gerekli Hesapları Atama

Hesapları tahsis etmeden önce, çeşitli hesapların eğlence, reklam ve seyahat gibi İç Gelir Servisi tarafından ayrılması gerektiğini not etmek önemlidir. Her hesaptaki etkinliği izlemeyi kolaylaştırmak için satıcılara ayrı bir hesap atamak isteyebilirsiniz.

Hesap Siparişi

Bilanço hesaplarına likidite verilebilir. Örneğin, envanter gibi cari varlıklar, maddi duran varlıklar dışında maddi duran varlıklar önünde listelenmiştir. Gelir ve gider hesapları, işletme operasyonları ile en çok ilgili kalemleri, listenin başında satılan gelirleri ve malların maliyetini ve sonunda vergi ve faiz giderlerini takip eder.

İleriyi düşün

Finansal analiz, tarihsel karşılaştırmalara dayanır. Hesaplar daha küçük hesaplara ayrılırsa, şirket büyüdükçe karşılaştırma süreci daha zor olabilir. Örneğin, çeşitli masraf hesaplarını seyahat, yemek, eğlence ve hediyelere ayırmaya karar verirseniz, genel muhasebe defteri önceden tanımlanmış bir hiyerarşiyi takip etmedikçe hesap geçmişini takip etmek zor olacaktır.

Önceden Tanımlanmış Bir Hiyerarşiyi Takip Edin

Bazı endüstriler genel muhasebe defteri için önceden tanımlanmış standartlara sahipken, diğerleri genel bir hesap çizelgesini izlemektedir. Hesapları ne kadar erken gruplandırabilirseniz, işletme büyüdükçe hesap atamak o kadar kolay olacaktır. Örneğin, aşağıdaki hesap şeması genel bir gruplandırmadır:

0 - 999: diğer gelirler (örneğin, faiz geliri) 1000 - 1999: gelir hesapları 2000 - 2999: borç hesapları 3000 - 3999: özkaynak hesapları 4000 - 4999: varlık hesapları 5000 - 5999: satılan malların maliyeti: 6000 - 6999: gider 7000 - 7999 hesaplar: diğer masraflar