Tatil Günlerinde Ödemeye İlişkin Federal Hükümet İş Kanunu
Herhangi bir işveren, normal maaş günü tatildeyken, tatilden sonraya kadar ödeme yapılmasını bekleyen bir çalışan bulmak için zorlanır. 1938 tarihli Adil Çalışma Standardı Yasası, işverenlerin asgari ücret ve fazla mesai ödemesi yükümlülüklerini düzenler; bununla birlikte, yasada, işverenlerin ne zaman maaş günü tatile düştüğü zaman maaş çeki dağıtması gerektiği konusunda hükümler yoktur. Kanun, yasalara bağlı ödemelerin - yani ücretler ve maaşlar - ilgili maaş dönemi için düzenli maaş günü ödenmesi gerektiğini belirtiyor.
Düzenli Maaş Günü Takvimleri
Normal iş günleri için düzenli ödeme günleri planlanır. Bu, çalışanların çeklerini bozdurmalarını veya mali kurumların açık olduğu Pazartesi-Cuma günleri normal bir iş gününde maaşlarına erişebilmelerini sağlar. Federal yasa, bir işverenin çalışanlarına ne zaman ödeme yapması gerektiğine karar vermese de, İK en iyi uygulamaları, çalışanlara çalışma günü olmayan bir iş gününden önceki iş gününe, normal maaş gününün bir tatile ya da hafta sonuna düşmesi gerektiğini söyler. Yasalar sadece çalışanlara normal maaş günü ödenmesi gerektiğini belirtir, ancak işverenlerin bir tatile veya iş günü olmayan düşen maaş günleriyle nasıl başa çıkmaları gerektiğini belirtmez.
İşveren Maaş Günü Takvimleri
İşverenler genellikle iş koşullarına göre bir ödeme planı seçerler. Nakit akışı, otomatik bordro süreci, çalışan sayısı ve çalışanların aynı ofiste mi yoksa geniş bir bölgeye dağılmış mı olduğu gibi faktörler, bir işverenin işçilerine ödeme yapmayı seçtiğini etkileyebilir. Bazı şirketler için, haftalık işgünü, özellikle işgücünde haftalık olarak önemli değişiklikler olması durumunda uygundur. Örneğin, geçici personel ajansları, bir haftadan az süren kısa süreli görevlerde çalışanlarla ilgili daha basit defter tutma için haftalık olarak ödeme yapabilir.
Maaş Günü Takvimi düzenleyin
Çalışanların rahatı için, birçok işveren yıllık maaş takvimi düzenler. Bu, çalışanlara maaş dönemlerinin ne zaman başlayıp biteceğini ve maaşlarını ne zaman alabileceklerini görmelerini sağlar. Bu seçenek, işverenlerin, normal bir iş günü olmayan bir güne düştüğü durumlarda, maaş çeklerinin dağıtılması için alternatif tarihler bildirmesi için idealdir.
Federal Hükümet Uygulamaları
FLSA, işverenlerin maaş çeklerini ne zaman dağıtmaları gerektiğini belirlemek için hükümler içermese de, emsali arayan işverenler federal devlet kurumlarının ücret dağıtım uygulamalarını izleyebilir. Örneğin, ABD Genel Hizmetler İdaresi dokuz yıllık bordro takvimi yayınlar. 2018 bordro takviminde, bir tatil düzenli Çarşamba günü maaş günü düştüğünde, federal hükümet çalışanlarına önceki Salı günü ödeme yapılır. Aynı şekilde, Sosyal Güvenlik İdaresi, ödeme tarihleri işle ilgili olmayan bir günde düşerse, tatilden önceki iş günü, fayda çeklerini dağıtır.