Federal Sözleşme İdare Kuralları

Federal hükümet küçük işletmeler tarafından kazanılmak üzere tasarlanmış sayısız fırsatlar sunmaktadır. Bununla birlikte, devlet sözleşmeleri için rekabet etmek, teklif talebine cevap verme ve en iyisini umut etme meselesi değildir. Bir bürokrasiden bekleyebileceğiniz gibi, devlet işini kazanmak, sözleşmelerin nasıl yönetildiğini ve alıcıların hangi düzenlemeleri bağladığını anlamayı gerektirir. Federal sözleşme idaresi için geçerli olan bazı unsurlar değişiklik, ödeme, şartname ve fesihtir.

Tek Taraflı Değişiklikler

Hükümetin, bu değişiklikler sözleşmenin genel kapsamına girmesi durumunda sözleşmede tek taraflı düzeltmeler yapmasına izin verilir. Yüklenici, bu ihtiyaçları karşılamak için gerekli fiyatı, dağıtım programını ve diğer unsurları değiştirebilir. Herhangi bir düzeltmenin, sözleşmenin girildiği tarihte taraflarca düşünülebilecek parametrelere uyması gerekir. Örneğin, değişen BT ihtiyaçlarını karşılamak için ihtiyaç duyulan personel karışımını değiştirmek için BT desteği sağlayacak bir sözleşme düzenlenebilir, ancak sözleşmenin asıl kapsamı içinde değilse, programcılar yerine finansal analistlerin talep etmesi için ayarlanamaz.

Ödeme şartları

Federal sözleşmeniz nasıl ve ne zaman ödeme alacağınızı ve bu ödemeyi güvenceye almak için ne yapmanız gerektiğini ayrıntılı olarak açıklar. Bazı sözleşmeler, özellikle küçük sözleşmeler için, teslimat sırasında toplu olarak ödenir. Devam eden destek gibi diğer sözleşmeler aylık olarak ödenir. Bir fatura göndermeniz ve yapılan işi belgelemeniz gerekir. Çoğu durumda, işçilere yeterli bir ücret ödendiğini ve geçerli olan fazla mesai hükümlerini de göstermeniz gerekir. Muhasebe yazılımınızda, hem faturalandırmaya hem de sonradan bir denetim veya fatura anlaşmazlığı durumunda yardımcı olmak için her hükümet sözleşmesinin masraflarını etiketleyin ve belgeleyin. Bazı devlet kurumları, uyulması gereken özel fatura koşullarına sahiptir. Örneğin, Savunma Bakanlığı, elektronik olarak faturalandırmanızı ve ödemeyi kabul etmenizi gerektirir, bu nedenle teklif vermeden önce bu özelliklere sahip olduğunuzdan emin olun.

Zorunlu Özellikler

Bir hükümet teklif teklifi genellikle gerekli ürün veya hizmeti detaylı olarak ortaya koymaktadır. Şartnamelerin anlaşılması, teklif verme kararını vermeden önce hayati öneme sahiptir, çünkü bunları ödül üzerine almaktan sorumlu tutulursunuz. Birçok RFP, ne zaman gönderildikleri ile tekliflerin ne zaman yapılması gerektiği arasında bir süre için izin vermektedir, bu nedenle, sözleşme yapan kurumun belirli bir süre veya iş gereği ile ne anlama geldiğine dair herhangi bir şüpheniz varsa, bunu netleştirin. Yanlış tahmin ederseniz, bu beklentileri karşılayamazsanız, sözleşmenin düşük performans için sona ermesini sağlayabilirsiniz. Ve müşteriyi etkileyeceğini düşünerek, gerekli olanın ötesine geçmeyin. Yazılım ürününüzün ek özellikleri, federal kurumun sistemlerinde çalışmayı çok zorlaştırıyorsa veya özel ürünleri ile iyi çalışmıyorsa, kendinizi sıcak suda bulabilirsiniz.

Fesih Kuralları

Federal hükümet sözleşmeleri, anlaşmaların nasıl sona erdirilebileceğini, performans gösterilmesi veya devletin ihtiyaç duyması gerektiğini belirtir. Eğer bu performans için ise, hükümetin sorunu çözmeniz konusunda sizi bilgilendirmesi ya da fesih neden haksız olacağına dair durumunuzu belirtmesi gerekiyor. Hükümet, ihtiyaçlar değiştiğinde ve sağladığınız şeyi artık kullanamadığı zaman - örneğin, askeri çatışmayı beklenenden daha erken biten bir bölgedeki birlikler için malzeme sağlamak üzere sözleşme yaparsa - kolaylık sağlamak için de feshedebilir. Bu önemli bir ayrımdır. Hükümet varsayılan nedeniyle bir sözleşmeyi feshederse, yalnızca kabul edilen ürünler için ödeme yapmak zorunda kalır ve bu ihtiyaçları başka bir yerde karşılamak daha pahalıysa maliyetleri size aktarabilir. Kolaylık olması durumunda, şu ana kadar yaptığınız işi telafi etmek ve şimdi iptal edilen sözleşmenin geri kalanı için hazırlık yapmak üzere sizinle anlaşmak zorundadır.