Yönetim Muhasebe Bilgi Sisteminde Faktörler

İşletmeler başlangıç ​​sürelerinden büyüdükçe ve hem boyut hem de ürün veya hizmet tekliflerinde genişledikçe muhasebe ve bilgi ihtiyaçları değişmektedir. Küçük işletme girişimlerinin çoğu Peachtree veya QuickBooks gibi hazır bir muhasebe paketiyle başlar ve temel muhasebe raporlarını çalıştırır. İş büyüdükçe ve stratejik planlama daha kritik hale geldiğinde, işletme sahipleri ve yöneticileri kararlarını temel alacak daha sofistike finansal ve operasyonel bilgilere ihtiyaç duyarlar.

Zamanında bilgi

Bir yönetim bilgi sistemi zamanında bilgi sağlamalıdır. Belirli bir ürün hattındaki veya coğrafi bölgedeki satışların artmasıyla altı ay sonra bir faydası yoktur. Yöneticiler, beklemede olan problemleri önlemek için değişiklikler yaptıktan hemen sonra, satışlar, net kar ve diğer önemli ölçütler hakkında hızlı bilgiye ihtiyaç duyarlar. Örneğin, bir yönetici geçen haftaki satışlarla ilgili olarak Houston'da çok az satış olduğunu belirten bir rapor alırsa, sorunu teşhis edebilir; bir nakliye hatası, bir pazarlama sorunu veya bir kez tanımlandıktan hemen sonra çözülebilecek sayısız ticari sorunlardan biri olabilir.

Bir Bakışta Kritik Bilgi

Çok sağlam bir yönetim bilgi sistemine sahip olmak mümkündür. Bir sistemin oluşturabileceği 300 raporun tümünü yazdırmak ve analiz etmek caziptir; Bununla birlikte, bu genellikle bilgi yüklemesiyle sonuçlanır ve önemli bir başarı veya başarısızlık habercisinin sayı dağında kaçırılması muhtemeldir. Bir şirketin üzerinde durması gereken kritik sayılara bir bakışta erişilebilir olmalıdır. Bu sayılar, yolunda olduğundan emin olmak için şirketin genel bütçeleri ve stratejik hedefleriyle aynı hizada olmalıdır.

İlgili bilgiler

Bir yönetim bilgi sisteminden çıkarılan sayılar doğru sayılar olmalıdır. Örneğin, bir şirket birkaç perakende satış mağazasında birkaç ürün satıyorsa, üretilen bilgiler sonuçları hem ürün hem de yere göre göstermelidir. Tüm ürünler veya tüm yerel ürünler için yalnızca birleştirilmiş numaralara sahip olmak, bireysel sorunları gizleyebilir. Sistemin ihtiyaç duyduğu basitlikte olduğu gibi, doğru numaralara sahip olmak, raporlama sistemini şirketin kilit başarı faktörleriyle aynı hizaya getirmeyi içerir.

Devam Eden Eğitim ve Öğretim

Bir yönetim bilgi sistemi, yalnızca onu işleten ve sonuçlarını analiz eden kişiler kadar güçlüdür. Çalışanlar, yükseltme de dahil olmak üzere sistemde sürekli eğitim almalıdır. Ayrıca, sayıların ne anlama geldiğini ve bir demleme probleminin nasıl tanımlanacağını iyice anlamak için eğitilmelidirler. Sistemin bir operasyon rehberi olması gerekir; böylece yeni çalışanlar bilgileri iletmek için diğer personele güvenmek yerine, başladığında doğru yolu öğrenebilirler.