Dış Çevre ve Organizasyon Yapısı

Farklı işletmeler kendi stratejik hedeflerine ulaşmak için farklı çalışma koşullarına ihtiyaç duyarlar. Organizasyon yapısı bu çalışma koşullarının temelini oluşturur. Bir yapı tasarlamak için, küçük işletme sahibi ilk önce şirketin durumunu göz önünde bulundurarak işletmenin karşılaştığı iç ve dış koşullara bakar. Bu bilgilerle, işletme sahibi şirketin hedeflerini fırsatlarla uyumlulaştırabilir, işi tehditlerden koruyabilir ve şirketin gündemini en iyi şekilde destekleyen bir yapı oluşturabilir. Fırsatlar ve tehditler dış ortamdan kaynaklandığı için, bir şirketin organizasyon yapısının seçimini doğrudan etkiler.

ZARARLI

PEST kısaltması - politik / yasal, ekonomik, sosyokültürel ve teknolojik - strateji belirlenirken ve yapı tasarlanırken değerlendirilmesi gereken dış çevrenin alanlarını hatırlamanın kolay bir yoludur. Bu alanlardaki değişiklikler veya dengeleme işleri etkiler. Örneğin, istikrarlı bir siyasi ortam, dengesiz bir siyasi ortamın gerektireceği uyarlanabilirliği gerektirmeyecektir. Bu arada teknolojik bir atılım, bir şirketin işleyiş biçiminde bir dönüşüm talep edebilir ve bu da yapının evrimi barındıracak kadar esnek olması gerektiğini önerebilir.

Organik Yapılar

Serbest akışlı, gevşek yapılar organik olarak bilinir, çünkü şartların gerektirdiği şekilde değişebilirler. Bu uyarlanabilirlik dinamik veya dengesiz dış ortamlara uygundur. Dinamik bir ortamda rekabet etmek için gereken yenilikçi fikirler ve vizyonlar, organik bir yapı üzerine kurulu bir şirkette verimli bir zemin buluyor. Kurulum, yönetimi en aza indirerek güçlendiriyor ve bu da düz bir organizasyon şeması ortaya koyuyor. Bu özellik nedeniyle organik yapı kullanan firmalara bazen düz firma denir. Yassı şirketler otoriteyi merkezden uzaklaştırıyor.

Mekanik Yapılar

Sıkı, kontrollü yapılar mekaniktir, öngörülebilir şekilde ve birçok kurallara göre çalışır. İşler, verimliliği artırmak için basit görevlere ayrılmıştır. Standardizasyon ve kontrol nezaret ettiği için, bir yönetim hiyerarşisi organizasyon yapısını karakterize eder, onu dikey veya dikey yapar. Mekanik yapılar, üretimi artırmak, ürünleri standartlaştırmak veya ölçek ekonomileri aracılığıyla verimliliği artırmak ve maliyetleri düşürmek için istikrarlı bir dış ortamdan yararlanabilir. Güç yukarıdan aşağıya doğru akar, yönetim tarafından mümkün olduğu kadar korunur.

Kararlılık Yapıları

En mekanik organizasyon biçimleri işlevsel ve bölünmüş yapılardır. Mekanik bir yapı inşa etmek için, küçük işletme sahibi, işleri şirketin en temel işlemlerine göre gruplandırır ve genellikle üretim ve pazarlama gibi bölümlerle sonuçlanır. Bölünme yapısını inşa etmek için mal sahibi önce şirketi SBU'lar adı verilen küçük işletme birimlerine bölecektir. Bu SBU'lar tek bir ürün hattı, müşteri grubu veya yeri etrafında birleşir. Her SBU genellikle işlevsel bir yapı olarak organize eder. Mekanistik olan işlevsel ve bölünmüş yapılar, organik organizasyonların yaratıcı potansiyelinden ve gizliliğinden yoksundur.

Uyarlanabilir Yapılar

En organik iki yapı ağ ve ekip yapılarıdır. Ağ, en gevşek olanıdır çünkü işi sağlamak için dış şirketlere güvenir. Küçük bir yönetim çekirdeği bu bağımsız tedarikçilerin bir ağını koordine eder. Koşullar değişirse, şirket tedarikçileri devralabilir veya serbest bırakabilir. Ekip yaklaşımı, geçici çalışan ekiplere projeleri ve şirket hedeflerini denetleme yetkisi verir. Takımlar yönetimi sürdürür - belki de sadece sahibi - ilerlemeden değerlenir. Sahibi ekipleri oluşturur ve koordine eder.