Geliştirilmiş İK Faaliyet Listesindeki İşlevsel Sınırlar

İnsan kaynaklarının bağımsız bir departman olarak işlev gördüğü geleneksel bir model her işletme için işe yaramaz. Bazı durumlarda, yeni başlayanlar ve sıkı bir bütçeye sahip işletmeler, İK hizmetlerini merkezileştirecek kaynaklara veya yeteneklere sahip olmayabilir. Diğer durumlarda, işiniz büyüdükçe - ve organizasyon yapısı ne kadar hiyerarşik olursa, merkezi bir İK departmanı daha az verimli hale gelebilir. Her iki durumda da, bazı İK görevlerinin devredildiği veya yönetim ekibine geçtiği bir model en iyi senaryodur.

Devolved İnsan Kaynakları

Geliştirilmiş İK departmanları İK hizmetlerini paylaşmaktadır. Bu, bazı hizmetleri dış kaynak olarak kullanmanız ve başkalarını şirket içinde yürütmeniz anlamına gelebilir. Aynı zamanda merkezi bir İK departmanı anlamına gelebilir ve yönetim ekibi İK faaliyetlerini paylaşır. Örneğin, merkezi bir İK departmanı işe alım ve bordro işlemesinden sorumlu olabilirken, departman yöneticileri eğitim ve performans değerlendirmelerinden sorumludur. Sonuç, İK görevlerinin günlük faaliyetlere entegre edilmesidir. Doğru bir şekilde kurulduğunda, geliştirilen İK faaliyetleri, her ölçekteki işletmenin verimlilik ve maliyet kontrol hedeflerini yerine getirmesine yardımcı olabilir.

Perspektif ve Uzun Süreli Hedefler

Geliştirilmiş bir İK modeli, İK politikalarını ve faaliyetlerini iş stratejisine entegre etmenin uzun vadeli hedeflere ulaşmak için en iyi yol olduğu varsayımı altında çalışmaktadır. Ortak bir bakış açısı, çalışanların uzun vadeli başarı için çok kritik olması nedeniyle, hat yöneticilerinin İK faaliyetlerine doğrudan dahil edilmesi hayati önem taşıyor. Bununla birlikte, sorumlulukları yönetim ekibine kaydırmak, insanları süreçlerden daha önemli hale getirmek için genellikle etkiliyken, ilk önce açık kurallar ve kontroller oluşturmadan İK faaliyetlerini entegre etmek - işlevsel sınırlar - çözdüğünden daha fazla sorun yaratabilir.

Ortak İşlevsel Sınırlar

İnsan kaynakları-yönetici arayüzleri, rolleri ve raporlama ilişkilerine odaklanan fonksiyonel sınırlar en önemlileri arasındadır. İşlevsel sınırları belirlemek için önceden belirlenmiş kurallar olmamasına rağmen, sınırlar ne kadar eksiksiz olursa olsun, yoksulluğun belirli yönlerini tanımladıkça çalışanlarınız için daha verimli ve daha az kafa karıştırıcı olacak - sapma olacaktır. Örneğin, danışmanlık ve aktif yönetim faaliyetleri, ortak girişimlere karşı sorumlulukların ayrılması ve çalışanların raporlama makamları gibi faaliyetleri ayırmak için fonksiyonel sınırları belirlemek ve açıkça tanımlamak.

İç Kontrolün Önemi

İşlevsel sınırlar ve iç kontroller, otorite bağlantısının kesilmesi ve kötüye kullanılması gibi potansiyel sorunları ele almaktadır. Sık karşılaşılan bir sorun, çalışanların bir hat yöneticisine şikayet veya sorun yaşamaları durumunda gidemeyecekleri bir yer olduğunu hissetmeleridir. Bu nedenle, fonksiyonel sınırları çalışanlara ilettiğinizden emin olmak, şikayetleri veya diğer kişisel sorunları ele almak için iyi tanımlanmış fonksiyonel sınırlar oluşturmak kadar önemlidir. Ayrıca, hat yöneticilerinin otoritelerini kötüye kullanmadıklarından emin olmak için doğrulama ve yetkilendirme sistemi gibi dahili kontrolleri de dahil etmek hayatidir.