Bir şeyler satmaya ikna edici bir mektup örneği

İşyerinde yazdığınız mektupların çoğu, başkalarının fikirlerini veya davranışlarını etkilemek için tasarlanmıştır. Bir şeyi satmaya ikna edici harflerin benzersiz bir formülü olmalı, hemen bir okuyucunun dikkatini çekmeli, ilgi yaratacak ve sunduğunuz şeyi nasıl elde edeceğinize dair bilgi sunmalı. Bilgiyi fazla kullanmak yerine ana satış mesajınıza odaklanın. Jargonu ve zorba dilini önleyen samimi, bilgilendirilmiş bir tonla yazın.

Başlık

İyi yazılmış bir satış mektubunun doğru kişilere ulaşmaması durumunda hiçbir etkisi yoktur. Satın alma kararlarından sorumlu olan kişilerin adlarını ve unvanlarını öğrenin. İnternet araştırmanız için iyi bir kaynak olsa da, yazım ve diğer kişileri doğrulamak için şirketi veya konutu arayın. Mektubunuz belirli bir kişiye hitap etmiyorsa veya bir kişinin cinsiyeti belirsiz ise, genel olarak hitap edin. Örneğin: “Satınalma Direktörü Edwards” veya “526 Jefferson Lane'deki Ev Sahibi” cinsiyete özel bilgi olmadan çalışabilir. Adres-mektup birleştirme teknolojisini kullanıyorsanız, tüm selamlama bilgilerini bu alanda oluşabilecek teknik aksaklıklar gibi kontrol edin.

Giriş

Giriş, okuyucuya çizmek için ilk gerçek fırsatınızdır. Dikkat çekici teknikler arasında bir soru sorma, güçlü bir istatistik sunma veya kısa bir anekdot paylaşma yer alır. Örneğin: “Günümüz işletmelerinin çoğunun bilgisayar virüsü koruma yazılımı olmadan çalışamayacağını biliyor muydunuz? Çoğu şirket, teknoloji sistemleri veya işletim yazılımı satın almaya odaklanırken, antivirüs koruması olmadan tüm etkinlikleri haftanın 7 günü, günde 24 saat, kötü amaçlı bir saldırı riski altındadır. Neyse ki, yazılım pazarında birçok güvenlik seçeneği var. İşte orası giriyoruz. ”

Vücut

Okuyucunun ikna edici mektubunuzun gövdesinde sattığınız ürüne olan ilgisini arttırın. İşinizi kısaca tanıtın, hizmetiniz veya ürününüz hakkında ayrıntılı bilgi verin ve teklifinizin neden okuyucunun ihtiyaçlarına uygun bir potansiyel olduğunu açıklayın. Her ne pahasına olursa olsun jargonu önleyen açık ve güçlü bir dil kullanın. Örnek olarak: “Synch Grubu, Batı Houston bölgesindeki şirketlere ve konutlara birinci sınıf bilgisayar koruma seçenekleri sunmaya kendini adamıştır. İhtiyaçlarınızı karşılayacak şekilde uyarlanmış yazılım konusunda uzmanız. Standart antivirüs koruması, İnternet güvenliği, VPN gizlilik koruması ve mobil güvenlik gibi çeşitli seçenekler arasından seçim yapabilirsiniz. Benzersiz ihtiyaçlarınızı karşılayabileceğimize eminiz ve ilk alımınızdan% 15 indirim kuponu ekledik ”dedi.

Kapanış

Okuyucuyu mektubunuzun sonunda derhal harekete geçmeye teşvik edin. Bir sonraki adımı atmayı nasıl kolaylaştıracağınıza ilişkin bilgileri ekleyin. Örneğin: “Senkronizasyon Grubu ayrıca bire bir ücretsiz danışma hizmeti sunuyor. Şirketimizin işinizi destekleyebileceği belirli yolları tartışmayı dört gözle bekliyoruz. Servis merkezimizde bir oturum planlamak için lütfen ekteki iletişim bilgilerini kullanın. ”Oturumu kapattıktan sonra, ana noktanızı tekrarlamak veya özel bir teklif veya garanti vermek için bir PS hattı ekleyebilirsiniz. Örneğin: “PS: Bu mektubu istişareye getirirsen, kuponuna% 5 indirim ekleriz.”