İkili Muhasebe Yönteminin Açıklanması

İşletmeler, gelir, gider, borç ve varlık gibi finansal işlemleri kaydetmek ve izlemek için muhasebe yöntemlerini kullanır. İkili veya çift girişli yöntem, her bir işlemi iki kere kaydetmeyi gerektirir, hem bir krediyi hem de bir borçlandırmayı yansıtır. Tek giriş yöntemi, nakit makbuzların kayıt işlemlerini ve iki dergiden birinde nakit ödemelerini içerir. Tek giriş yöntemi küçük işletmeler için iyi çalışsa da, daha büyük veya daha karmaşık işletmeler ve hızlı büyümeye yönelik başlangıç ​​şirketleri için çift giriş genellikle tercih edilir.

fonksiyon

Çift girişli muhasebe, kendi kendini dengeleme yöntemi olarak kabul edilir, çünkü kullanıcıların hataları tespit etmelerini ve işlemlerin çapraz kontrollerini gerçekleştirmelerini sağlar. İkili muhasebe yöntemi, tek girişin aksine, şirketin gerçek değerini ve başlangıç ​​yatırım tutarlarını gösterir. İkili giriş ayrıca şirketlerin ekipman ve envanter gibi varlıkların amortismanını düzeltmelerini sağlar. Bir şirketin finansal sağlığının tek giriş yönteminden daha kapsamlı bir resmini yansıtan ikili giriş yöntemi, ipotek, kredi ve alacak ve borç gibi büyük hesaplar gibi daha karmaşık finansal işlemlere sahip şirketler için daha etkili finansal kontroller sağlar. .

süreç

İkili giriş muhasebe yöntemi, kaydedilen her bir finansal işlem için karşılık gelen bir girişi gerektirir. Örneğin, işletme kredisi aktiflerde bir artış olarak girilir ve ayrıca borç olarak girilir. Her finansal işlemin iki tarafı, kredi ve borç, bilançolarda kaydedilir. Bilanço, bir şirketin finansal sağlık ve istikrarının, varlık ve borçları sahip veya özkaynaklara karşı sürekli olarak dengeleyerek anlık görüntüsünü sağlar. Bir şirketin bireysel ihtiyaçlarını karşılamak için oluşturulan dergiler ve defterler, ikili işlemler için bilanço görevi görür.

hususlar

Çift girişli muhasebe yöntemi birçok dezavantaj sunmamaktadır. Yöntemin kullanılması, hem varlık hem de borç olarak kaydedilen işletme kredisi gibi muhasebe şartları ve finansal işlemler hakkında ileri düzeyde bilgi gerektirir. İkili yöntem, özellikle birden fazla yazılı dergi ve defter kullanılıyorsa, tek giriş yönteminden daha fazla zaman ve çaba gerektirir. Ancak, muhasebe ve defter tutma yazılımı, çift girişli yöntemin fazla çalışmasını ortadan kaldırır. Defter tutma ve muhasebe yazılımı programları, kullanıcıların otomatik olarak çift girişe dönüştürülen tek girişler yapmalarını sağlar.

Defter Tutma ve Muhasebe

İkili ve tek girişli muhasebe yöntemleri bazen defter tutma yöntemleri olarak tanımlanmaktadır (Ref 2, 5). Muhasebe uzmanları ve İç Gelir Servisi, işletmeler için iki muhasebe yöntemini tanır: nakit taban ve tahakkuk esasına (Ref 2, 3, 4). Nakit baz yöntemi, nakit alındığında ve masrafların ödenmesi durumunda kayıt işlemlerini gerektirir. Tahakkuk esasına dayanan yöntemi kullanan işletmeler, gelir elde edildiğinde ve borç alındığında işlemlerini kaydeder (Ref 2). İkili finansal işlem kayıt yöntemi hem nakit hem de tahakkuk esasına göre kullanılabilir (Ref 4).