Çalışanları Değerlendirirken Hangi Dokümanlara İhtiyaç Var?

Düzenli çalışan değerlendirmeleri, çalışanlarınızın güçlü ve zayıf yönlerini dürüst bir şekilde değerlendirmenize yardımcı olurken, yeteneklerini geliştirme ve geliştirilmesi gereken alanları öğrenmeleri için onlara fırsat verir. Çalışanlarınızı değerlendirmek için herhangi bir belgeye sahip olmak zorunda olmamanıza rağmen, belgeler, değerlendirmelerinizi objektif tutmanıza yardımcı olabilir ve çalışanlarınızın performanslarının iş tanımları ile karşılaştırmasını karşılaştırmanıza yardımcı olabilir.

Değerlendirme Formu

Tüm çalışanlarınızla birlikte kullanılacak bir değerlendirme formu geliştirmek, performansı objektif olarak ölçmenize yardımcı olabilir. Belki de çok iyi bir iş yapmayan ya da bir çalışanı çok iyi tanımayan bir çalışana tapıyorsunuz. Bir değerlendirme formu hazırlamak, her çalışanı kişisel görüşlerden ziyade nesnel ölçütlere göre adil bir şekilde değerlendirmenizi sağlayabilir. Genel iş performansı, iletişim becerileri, son teslim tarihlerini karşılama yeteneği ve iyileştirme alanları gibi konuları ele alın.

İş tanımı

Çalışanlarınızın iş tanımları - bir departman şefinden veya insan kaynaklarından sağlanmalıdır - nasıl performans gösterdiği konusunda size yardımcı olabilir. Bazen çalışanlar iş tanımları ile tamamen ilgisiz rol oynamaktadır. Bir çalışan değerlendirmesinde, yeni rolleri hesaba katmak için bir iş tanımını yenilemeyi veya çalışanınızın şu anda iş gereksinimlerini karşılamadığı yolları tartışmayı düşünebilirsiniz. Performansı başka bir işin tanımına uyan bir çalışanın terfi veya farklı bir role devri gerekebilir.

sözleşme

Tüm işler bir sözleşme gerektirmez, ancak inceleme altındaki çalışanınızın işi varsa, inceleme işleminin daha sorunsuz ilerlemesini sağlayabilir. Çalışanınızın sözleşmesini değerlendirmeden önce gözden geçirmeniz değerlendirmenize rehberlik edebilir. Örneğin, sözleşme, çalışanınızın her iki yılda bir terfi için değerlendirileceğini veya performans incelemeleri hakkında diğer bilgileri vereceğini söyleyebilir, bu nedenle incelemenizdeki sözleşmenin talimatlarını yerine getirdiğinizden emin olun. Çalışanınızı disiplin altına almayı veya alçaltmayı planlıyorsanız, bunu yapmadan önce sözleşmenin uyguladığı belirli adımlar olabilir. Sendika üyesi olan çalışanlar, bir çalışanı disipline etmeden veya feshetmeden önce belirli inceleme prosedürlerini izlemeyi veya belirli evrakları doldurmayı zorunlu kılan sendika sözleşmelerine sahip olabilir.

Performans Planları

Bir çalışanın performansı düşüyorsa, bir performans iyileştirme planı geliştirmek, ilerlemesini izlemenize yardımcı olabilir. Değerlendirmeden önce görmeniz gereken değişiklikleri ana hatlarıyla belirtin. Çalışanınız zaten bir performans geliştirme planına sahipse, değerlendirme sırasında bu planı incelemesi ve iş performansında gerekli iyileştirmeleri yapıp yapmadığını değerlendirmeniz gerekir.