Stratejik Etkinlik Planlama Örnekleri

İşletmeler, özel etkinliklere ev sahipliği yaparak veya bunlara katılarak çok sayıda potansiyel yeni müşteriye kendilerine dikkat çekebilir ve ürünlerini veya hizmetlerini tanıtabilir. Bunlar arasında büyük açılışlar, fuarlar, cadde fuarları, büyük satışlar ve tatil etkinlikleri yer alabilir. Her durumda, stratejik planlama iş liderlerinin etkinlikten en fazla tanıtım ve değeri almalarına yardımcı olabilir.

Mevsimsel Zamanlama

Stratejik etkinlik planlamanın bir örneği, belirli bir sezonda özel bir etkinlik düzenleme kararıdır. Geleneksel olarak yüksek veya düşük satışlar içeren ayları veya mevsimleri belirlemek için muhasebe kayıtlarını inceleyin ve bu eğilimlere karşılık gelen olaylar oluşturun. Örneğin, Aralık tatillerinde satışlarını artıran bir perakende satış şirketi, tatil faaliyetlerini bir ay daha uzatmak için Kasım ayının başında canlı müzik ve dik indirimlerle büyük bir satış etkinliği düzenleyebilir. Aynı şekilde, satış düşüşünü yaz aylarında gören bir işletme, müşterileri yavaş yaz aylarında durmaları için ikna etmek için ücretsiz yiyecekli bir Anma Günü veya Bağımsızlık Günü mangalını düzenleyebilir.

Pazar hedefleme

İşletmeler, genel popülasyondaki en muhtemel müşterilerden oluşan demografiyi hedeflemek için pazarladıkları zaman reklam dolarından en iyi şekilde yararlanırlar. Stratejik etkinlik planlama, belirli müşteri türlerine hitap eden faaliyetleri de dahil ederek pazar hedeflemeyi içerebilir. Örneğin, lüks otomobil satan bir işletme, hedef pazarını zengin ve yaşlı profesyoneller olarak görebilir. Bu tür bir işletme, etkinliklerinde caz müziğini de içerebilir; giriş seviyesindeki araçları genç alıcılara satan bir otomobil satıcısı, genç bir izleyiciye etkinlik standı veya bayii açılışına hitap eden bir pop şarkıcısını işe alarak aynı stratejiyi kullanır.

Etkinlik Temaları

Farklı bir temaya sahip bir olay, müşterilerin anlamaları ve katılmayı hatırlamaları daha kolaydır. Etkinlik temaları mevsimsel zamanlama veya demografik hedefleme olarak oynayabilir veya bir etkinliğin rakip işletmelerden öne çıkmasına yardımcı olabilir. Örneğin, ilkbaharda bir satış etkinliği sunan bir bilgisayar satıcısı, bir tema oluşturmak için yakındaki vergi vade tarihini kullanabilir ve müşterilerin yeni bilgisayar satın almak için vergi iadelerini kullanmalarını ve gelecek yıl için ücretsiz vergi hazırlama yazılımı için kuponları vermelerini önerebilir .

Geriye Doğru Planlama

Stratejik etkinlik planlaması zaman ve çaba gerektirir; bu, stratejinin bir parçası etkinliğin etkin ve bütçe dahilinde yapılması gerektiği anlamına gelir. Stratejik olarak bir etkinlik düzenlemenin bir yolu geriye doğru planlama yapmaktır. Etkinlik tarihiyle başlayın ve zaman çizelgesi oluşturmak için aşamalı olarak geriye doğru çalışın. Plandaki ilk öğeler son dakika teslimatlarını ve reklamları içerirken, listedeki son öğeler yakın gelecekte atılacak adımları temsil eder.