Microsoft Proje Planlarına Örnekler

Microsoft'un proje yönetimi yazılımı olan Microsoft Project, proje planlarının geliştirilmesiyle eksiksiz ve kolay proje denetimine izin veren kapsamlı bir yazılım paketidir. Bu planlar, yöneticilerin proje görevleri ve kilometre taşları oluşturmasına, kaynakları atamasına, görev bağımlılıklarını belirlemesine ve faz sürelerini tahmin etmelerine izin vererek, yazılımı inşaat ve pazarlama projelerinden üretim ve sanatsal çabalara kadar çeşitli projeler için yararlı bir araç haline getirmektedir. Süit yöneticilerin kendilerini organize etmelerini ve tüm bu örnek projelerdeki komplikasyonları tahmin etmelerini sağlar.

Pazarlama Proje Planı için Görev Oluşturma

Yeni projeler başlangıçta göz korkutucu görünebilir, neredeyse ulaşılmaz görünen iddialı ve uzak hedefler. Ancak Microsoft Project, büyük projelerin daha küçük görev kümelerine bölünmesine yardımcı olarak projenin yönetilmesini ve uygulanmasını çok kolaylaştırır. Bir Web pazarlama kampanyasının varsayımsal durumunda, bir proje planı, kampanyayı arama motoru optimizasyonu, sosyal medya pazarlaması, web sitesinin yeniden tasarımı ve bağlı kuruluş programları gibi kurucu bölümlerine böler. Bu geniş alanların her biri, web sitesi yeniden tasarımı bölümünde "rakip web sitelerinde pazar araştırması hazırlamak", "yeni web sitesi için fiyat teklifi almak" ve "yeni tasarımın eksiksiz örneklemeleri" gibi daha küçük görevlere ayrılabilir. Microsoft projesi aynı zamanda kullanıcıların genel proje için önemli bir hiyerarşi oluşturmak için görevleri "girintilemelerine" ve "outdent" işlemlerine izin verir ve tüm görevlerin tamamlanan kümesini "iş analizi yapısı" olarak adlandırır.

Film Proje Planı için Kaynak Atama

Bir proje kurucu görevlerine bölündüğünde, Microsoft Project, kullanıcıların her bir göreve kaynak atamalarına izin verir. Kaynaklar, finansal varlıklardan ekipman ve çalışanlara kadar her şeyi içerir. Bir film projesini örnek olarak kullanmak için, proje planı her setin veya çekim yerinin farklı kameraları ve filme ekipmanlarını, bütçelerini ve teknisyenlerini atayacaktır; Bu organizasyon şeması, proje yöneticilerinin kaynak ihtiyaçlarını daha iyi görselleştirmelerini, mevcut kaynakları etkin bir şekilde dağıtmalarını ve buna göre bütçelemelerini sağlar.

İmalat için Görev Sürelerinin Tahmini

Bir fabrikanın 800 flaş ampul için yeni sipariş aldığı bir üretim projesi durumunda, eksiksiz bir proje planı, projenin tamamlanması için gereken iş miktarının ve teslimata kadar olan projenin beklenen süresinin tahminlerini de içerir. Bir flaş ampulün üretilmesi bir saat sürerse, proje 800 saatlik emek gerektirir; proje için iş gereği. Proje süresi daha sonra işe kaynak tahsisi ile belirlenir. Her biri sekiz saatlik bir günde çalışan 10 çalışanın projeye katılması durumunda, tesis günde 80 flaş üretiyor ve projenin tamamı 10 iş günü olacak. Bu proje planı tahminleri, farklı kaynak tahsislerinin etkilerinin belirlenmesine yardımcı olur ve proje teslimine zamanında izin verir.

İnşaat Proje Planında Görev Bağımlılıklarının Belirlenmesi

Çoğu projede tüm görevler aynı anda gerçekleştirilemez. Örneğin, bir inşaat projesi durumunda, marangozlar inşaatçılar pencerelerin etrafındaki duvarları tamamlayana kadar pencereleri bir eve monte edemezler. Bu ilişkilere Microsoft Project'te "bağımlılıklar" denir ve proje planı bu ilişkileri görsel bir gantt çizelgesi aracılığıyla temsil etmenize olanak sağlar. Temel olarak, bir gantt çizelgesi, her bir görevin belirtilen sürelerini alır ve kullanıcı, fazlar arasında bir bağımlılık gösterdiğinde, sonuncusu tamamlanana kadar başlayamayacağını açıkça belirtmek için görevleri düzenler. Bu sıralı organizasyon yöneticilerin potansiyel gecikmeleri tahmin etmelerini ve çok sayıda bağımlılığı olan bir proje için gerçekçi bir zaman çizelgesi hazırlamasını sağlar. Örneğe geri dönmek gerekirse, duvar kaplamaları dört hafta sürüyorsa ve iki haftalık pencereleri takma işlemi için gerekli bir önkoşulduysa, tam işlem altı hafta sürer ve ilk görevdeki herhangi bir gecikme, benzer bir gecikmeye neden olur. ikinci.