İş Analizinin Verimliliği Nasıl Etkilediğine Örnekler

İş analizi, küçük işletme sahiplerinin işe aldıkları pozisyonları belirlemelerine yardımcı olur, bir çalışanın gerçekleştirebileceği görev türleri hakkında bilgi verir ve verilen işleri gerçekleştirmede hangi çalışanın en iyi olabileceğine karar vermelerine yardımcı olur. Sonuç olarak, çalışanlar işe alındığında, işverenler kendilerinden beklenenleri derhal onlarla iletişim kurabilir. Bu, çalışanlar için daha az karışıklığa neden olur ve onları rollerinde başarı için konumlandırır. Kapsamlı bir iş analizi, küçük bir işletmenin ve çalışanlarının ne kadar üretken olduğunu etkileyebilir.

Öncelikleri Belirle

Bir pozisyonun hedeflerini ve beklentilerini anlamanın ötesinde, çalışanların işlerinin hangi bölümlerinin şirketin başarısı için en önemli olduğunu anlamaları gerekir. Bu, ilk önce hangi görevlerin gerçekleştirileceğine öncelik vermeyi içerir. İş analizi, bir çalışanın işinde ne kadar üretken olduğunu artırabilen işleri önceliklendirmenize yardımcı olur.

Gerekli Kaynakları Tanıyın

Çalışanların pozisyonlarını geliştirmek için eğitime, malzemeye ve donanıma ihtiyacı var. İş analizi sayesinde, işverenler önceden ne tür bir eğitim ve yeni bir çalışanın ihtiyaç duyduğunu öngörebilirler. Bu şekilde, şirketinizi keşfetmeden önce bir çalışanın gemide ve onun konumunda olup olmadığını, ayın boyunca, çalışanın iş tanımında belirtilen görevleri yerine getirmek için gerekli kaynaklardan yoksun olmasını beklemeniz gerekmez. Örneğin, bir salondaki yeni bir kuaför, kuaförün kullandığı ürünlerle ilgili eğitim ve eğitime, ayrıca saçları yıkamak, kesmek ve şekillendirmek için bir çalışma alanına ve alete ihtiyaç duyabilir.

Anahat İdeal Adaylar

İş analizi, bir adayın bir şirketin doldurduğu pozisyon için ihtiyaç duyduğu temel bilgi, beceri, yetenek, deneyim ve eğitimi ortaya koymaktadır. Bu bilgiyi açığa çıkararak, şirketler pozisyon için ideal adaylarının net bir taslağını oluşturabilirler. Bu, işverenlerin iş arayanları doğru şekilde taramasını ve asgari gereklilikleri karşılamayan adayları çıkarmasını sağlar. Bunu yaparak, niteliklere sahip olmayan ve özgeçmişleri ve başvuruları bu kişilerden derhal ortadan kaldırabilen adaylarla görüşme için daha az zaman harcıyorsunuz.

İdeal Adayları Hedefleyin

Bir iş analizi yapmak, işverenlere bir pozisyon için almaları gereken aday türlerinin net bir fotoğrafını verdiğinden, insan kaynakları yöneticileri iş ilanlarını nerede teşvik edeceklerini kolayca belirleyebilirler. Örneğin, giriş seviyesi bir grafik tasarım pozisyonunu doldurmak için büyük bir tasarım tutuyorsanız, İK, kolej iş kurullarında ve kolej iş fuarında pozisyonu destekleyebilir. Beş yıldan fazla deneyime sahip yetenekli bir grafik tasarımcı arıyorsanız, bir insan kaynakları yöneticisi yerel profesyonel ve ağ oluşturma organizasyonuna ulaşabilir veya işi yerel tasarım okullarıyla mezun iş kurullarında yayınlayabilir. Hedefli işe alım, şirketlere zaman ve para kazandırır ve nitelikli aday bulma şanslarını artırır.