Kurumsal Referans Mektupları Örnekleri

Referans veya tavsiye mektupları iş dünyasında ortak araçlardır. Birçok kişi mevcut veya eski işverenlerden referans mektubu ister ve çalışanlar dürüst ve çalışkansa, istekleri yerine getirmekten çok mutlu olabilirler. Profesyonel bir referans mektubu, bir çalışanın olumlu çalışma alışkanlıklarını ve kişisel özelliklerini sıcak ve profesyonel bir şekilde vurgulamalıdır. Böyle bir mektubu isteyen bir çalışan, işverenin bir referans vermekte rahat olmasını ve mektubun çalışanın ihtiyaçlarını karşılamasını sağlamalıdır.

Referans Mektupları Türleri

"Referans" ve "öneri" terimleri genellikle farklılıklar olsa da birbirlerinin yerine kullanılır. Referans mektupları genellikle çalışanlar veya eski çalışanlar tarafından yapılan iş aramalarında istenir. Bir öğrencinin bir koleje, üniversiteye veya lisansüstü okula kabul edilmeye çalıştığı durumlarda, genellikle akademik senaryolarda öneriler aranır. Referans mektubu ayrıca arkadaşlar, iş arkadaşları veya çalışanı şahsen tanıyan başkaları tarafından da verilebilir. Bir şirket veya iş referans mektubu normalde bir işveren veya eski işveren tarafından, genellikle doğrudan bir süpervizör tarafından yazılır.

Referans Mektubu Bileşenleri

Kurumsal bir referans mektubu mevcut veya eski çalışan hakkında olumlu özellikler içermelidir. Bir çalışansanız, işvereninizin veya eski patronunuzun böyle bir mektup vermeye hazır olduğundan emin olun. Bir işveren veya eski bir işveren olarak, referans mektubu yazmayı kabul etmeden önce kendinizi rahat hissetmelisiniz. Referans mektubu yazarları, referans isteyen bir mektubun alındığını kabul etmeli, yazarın çalışana ne kadar süre tanıdığını, çalışanın yazarın şirketi için ne kadar çalıştığını ve hangi işleri yaptığını belirtmelidir. Ek olarak, yazar, çalışanın katı çalışma alışkanlıkları, inisiyatif, dürüstlük, güvenilirlik, beceri, deneyim ve takım oyuncusu olarak özellikleri hakkında tanıklık içermelidir. Karakter veya başarılar asla süslenmemeli veya abartılmamalıdır.

Örnek Kurumsal Referans Mektubu

Bir referans mektubunun uzunluğu ve detayları, bir çalışanın çalışma geçmişine bağlıdır. Sınırlı tecrübesi olan genç bir çalışan için kupon yazısı, 35 yıllık tecrübesi olan 55 yaşındaki bir işçiye ilişkin bir mektuptan farklı olabilir ve muhtemelen daha kısaltılmış olacaktır. Bir referans mektubu aşağıdaki gibi okunabilir:

Sayın Bay Smith:

Jane Jones ve ACME Aracı'ndaki istihdamı hakkında bilgi talebinizle ilgili olarak, Bayan Jones'un iki yıldan fazla bir süredir doğrudan denetimim altında çalıştığını ve diğer ekip üyeleriyle iyi performans gösteren oldukça yetenekli bir çalışan olduğunu bildirmekten memnuniyet duyuyorum, Durum dikte edildiğinde ve asgari süpervizyonla iyi çalıştığında inisiyatif aldı.

Bayan Jones, mükemmel bilgisayar, yazma ve sözel becerilere sahip ve pazarlama ve halkla ilişkiler görevlerinde kalifiye olandan daha fazlaydı. Ayrıca baskı altında iyi çalışıyor, son teslim tarihlerine uyuyor ve iş başında mali ve bütçeleme becerilerini kazanıyor.

Bayan Jones dürüst ve nazik, hoş bir görüşe sahip ve kuruluştaki çalışanlardan üst düzey yöneticilere ve müşterilere kadar organizasyonumuzdaki tüm insanlarla iyi çalıştı. Bayan Jones'u şirketiniz için sağlam bir aday olarak tavsiye etmekte tereddüt etmiyorum.

Açıkçası, belirli projeler veya yeni işveren tarafından talep edilen diğer bilgiler de dahil olmak üzere daha fazla deneyime sahip çalışanlar için daha fazla ayrıntı dahil edilebilir. Ayrıca, mektubu doğru bir şekilde adreslediğinizden, biçimlendirdiğinizden ve imzaladığınızdan emin olun.

Mektupları Reddetme Sebepleri

Bir işverenin veya eski denetçinin bir referans mektubu yazmayı reddetmesinin birçok yasal ve kişisel nedeni vardır. Bir süpervizör, çalışanın bir referans mektubu hak edecek kadar iyi bir işçi olduğunu hissetmeyebilir. Bazı işverenlerin, denetçilerin, gelecek davalardan korkmak yerine referans mektupları vermelerini yasaklayan politikaları vardır, bunun yerine yalnızca çalışma tarihlerini sağlarlar. Olumsuz bilgi vermek gelecekteki yasal sorunlara neden olabilir. Bir süpervizör yazılı olarak başvuruda bulunmayı reddedebilir, ancak potansiyel işverenlerle konuşmaya istekli olabilir.