Çalışan El Kitabı Yönergeleri

Çalışanlarınıza verdiğiniz en önemli belgelerden biri şirketinizin politikalarını ve prosedürlerini içeren bir el kitabıdır. Bir çalışan el kitabı oluşturmak, insan kaynakları departmanınızın nihayetinde sorumlu olduğu bir iştir, ancak yönetici ekibiniz, içinde bulunan politikaların geliştirilmesinde yer almalıdır. Çalışan el kitabınızı geliştirmeye başlamanın bir yolu, bölümün her alanında insan kaynakları uzmanları arasında işbirliği yapmaktır.

Çalışan El Kitaplarına Genel Bakış

Şirketiniz için bir çalışan el kitabı hazırlamak, bir iş yapmanın önemli bir parçasıdır. İş faaliyetleriniz, çalışanlarınızın okuyabileceği yazılı politika ve prosedürlerle daha başarılı olacaktır. Şirketiniz için yazılı kurallar oluşturmak, kurumunuzu, varlıklarını ve işgücünü korur.

Gelişen Politikalar

Bir el kitabı taslağı için insan kaynakları liderinizle görüşün. Çalışan el kitaplarında yer alan ortak politikalar arasında çalışma koşulları, devam durumu, iş performansı, işyeri güvenliği, acil durum prosedürleri, çalışanların şikayet işlemleri ve uyuşturucusuz işyeri politikası yer almaktadır. Ayrıca, çalışanların el kitapları, işverenin adil istihdam uygulamaları ve ayrımcılık karşıtı politikalara olan bağlılığını içerir.

İK Uzmanlarının Girdileri

İnsan kaynakları departmanının her üyesi kapsamlı bir el kitabı geliştirilmesinde rol oynamaktadır. Şirketinizin güvenlik, istihdam, çalışan ilişkileri, eğitim ve ücretlendirme ve sosyal haklar alanındaki uzmanları, federal ve eyalet iş kanunları ve geçerli tüm belediye yönetmeliklerine uygun politikaların oluşturulmasında kendi rol oynamaktadır. Her uzmana el kitabına katkısını verin ve politika taslağını gözden geçirmek için kesin bir tarih belirleyin. İnsan kaynakları uzmanları arasında fikir, bilgi ve uzmanlık alışverişi çalışan referansı için etkili bir el kitabı oluşturulmasına yardımcı olur.

Organizasyonel Açıklama ve Hedefler

Bir taslak hazırlandıktan sonra, insan kaynakları liderinizi üst düzey yöneticilerle görüşmek üzere programlayın. Yürütme ekibinin taslak el kitabını incelemesi ve onaylaması gerekir. İstihdam politikalarına girişin önemli bir kısmı örgütsel bir ifadedir. Yönetici ekibiniz bu bölümü el kitabında geliştirmekte öncülük edebilir. Örgütsel ifadeler için bazı fikirler şirket tarihi, örgütsel amaç ve hedefler, iş etiği ve şirket misyonu ve değerleri olabilir.

El Kitabını Dağıtma

Artık çalışan el kitabınızı sonlandırmaya ve çalışanlarınıza ve yönetiminize dağıtmaya hazırsınız. El kitabı ile ilgili ilk tartışma liderler takımınızdaki denetçiler, yöneticiler ve diğerleri ile yapılmalıdır. İnsan kaynakları lideriniz, çalışanların yeni yayınlanan politikalarla ilgili sorularına en iyi şekilde nasıl yanıt vereceğiniz konusunda öneride bulunacaktır. Daha sonra, yeni el kitabını tanıtmak için tüm personel toplantısına katılın. Tüm işgücüne yardımcı olmak için tasarlanmış, şirketinizin ilk resmi belgelerinden biri olarak bir açılış partisi olarak planlayabilirsiniz.

AllBusiness'in “En İyi 10 Çalışan El Kitabı Yanlışlığı” makalesi, çalışanlarınızı yeni el kitabı hakkında bilgilendirmek konusunda tavsiyeler sunar: “Bir çalışan el kitabının ani tanıtılması, kuruluşun çalışanların kendilerini yürütme şeklinden memnun olmadığı anlamına gelebilir. Bu genellikle durum böyle değil. Bu nedenle, el kitabının sadece prosedürleri ve politikaları netleştirmek için bir araç olduğunu açıkça belirtmek tercih edilir. Ayrıca, el kitabı ile ilgili soruları cevaplamaya hazır olmalısınız. "