Maliyet Kontrol Araçları Türleri

Küçük bir işletmenin brüt kar elde etmesi, genel giderlerini karşılaması ve net karı elde etmesi için maliyetleri kontrol etmek çok önemlidir. Daha büyük kuruluşların rekabeti ve yerel pazardaki sınırlı gelir fırsatları göz önüne alındığında, maliyetleri şansa bırakamazsınız. Bazı yaygın maliyet kontrol araçları, küçük şirketlerin verimli çalışmasına yardımcı olur.

Bütçeler

En temel, ortak maliyet kontrol araçlarından biri bütçedir. Bütçe, gelirinizin bir düzeni ve bunu farklı işletme giderleri kategorilerine ayırma şeklinizdir. Şirketler genellikle yıllık olarak bütçeler kurarlar. Çeşitli harcama kategorilerini ve yatırım getirilerini tartışarak ve inceleyerek, zaman içinde ortaya çıkan üretken olmayan maliyetlerin miktarını azaltabilirsiniz.

Çekler ve Bakiyeler

Çeşitli kontroller ve bakiyeler ayrıca maliyetleri kontrol altında tutmanıza yardımcı olur. Birçok işletmenin kullandığı basit bir taktik, iki kişinin tüm çekleri 1.000 ABD Doları gibi belirli bir tutarın üzerinde imzalatmasıdır. Bu sistem, bir şirket lideri tarafından dürtüsel veya emeksiz harcama riskini azaltır. Seyahat geri ödemesi ve diğer çalışan harcamalarına ilişkin ön onaylar, iç kontroller ve bakiyeler için başka bir araçtır. Şirket liderleri bu tür fonların kullanımını izleyebilir.

Yazılım Entegrasyonu

Gelişmiş yazılım programları, şirketlerin muhasebe ve bütçeleme işlemlerini entegre etmelerini sağlar. Bazı şirketler, tahminlere göre fiili masrafları periyodik olarak gözden geçirdikleri dinamik bir bütçe sistemi kullanır. Bunu yapmak periyodik ayarlamaya izin verir. Yazılım araçları, bütçe projeksiyonlarına doğru ilerlemenin analizinde yardımcı olur. Örneğin, bir departman veya gider kategorisinin kritik eşiklere ulaştığını gösterebilir. Öyleyse, liderler maliyetleri azaltmak veya belirli görevleri ortadan kaldırmak için fırsatları gözden geçirmek için buluşabilirler.

İç ve Dış Denetimler

İç ve dış denetimler ek maliyet kontrol önlemleridir. İç denetim, her birimde bütçe kullanımının kapsamlı bir incelemesidir. İç denetim şirket yöneticisi, finans yöneticisi veya kontrol uzmanı tarafından yapılır. Dış denetim için, kitaplarınızı incelemek için bir dış firma veya danışman kiralayabilirsiniz. Bu araç size yeni bir gözler seti ve bütçelerinizin endüstri normlarına göre nasıl bir fikir edindiğine dair bir fikir veriyor.