Alacak Dekontu Kullanan Firmalara Örnekler

Alacak senetleri, borç ve borçluların ödemelerini takip etmek için kullanılan bir defter tutma hesabıdır. Küçük bir işletme, bir bireye para, mal veya mal verdiğinde, geri ödemeyi bekler. Birçok kredi türü için, ticari işlem alacak hesapları altında kaydedilecektir. Bununla birlikte, şirketin geri ödemeyi garanti altına alan imzalı bir senet aldığı belirli durumlarda, işlem alacak notları altında kaydedilir. Muhasebe defterinde alacak notlarını kullanan şirketler tahakkuk eden muhasebe yöntemini izler.

Senet ve Alacak Senetleri

Alacak senetlerini kullanabilmek için, şirketin her bir borç alan hesabını geri alabilmesi için imzalanmış bir senet notu olması gerekir. Bir senet borcu borçlunun borç tutarını, varsa faiz oranını ve ödeme şartlarını belirler. Not resmi olabilir veya borçlu tarafından el ile yazılabilir, tarihlenebilir ve imzalanabilir. Senetli bir senet olduğu sürece, şirketin alacak dekontundaki borcu olan tutarı genel dergide kaydetmesi gerekir. Herhangi bir şirket, tek mülk sahibi, bir ortaklık veya büyük bir şirket, senet notları düzenleyebilir ve işlemi alacak hesabına kaydedebilir.

Çalışan İlerlemesi yapan şirketler

Bir şirket, bir çalışanın ücretlerini yükseltmeyi pratik yaparsa, söz konusu şirket, çalışanın avansı nasıl ödeyeceğine dair ayrıntılı bir imza notu isteyebilir. Çalışanın borçlu olduğu para miktarı, alacak notu niteliğindedir.

Varsayılan hesapları olan şirketler

Herhangi bir şirket veya şahıs bir borçlunun bir senet notu imzalamasını isteyebilir, ancak hesap ya da mal satan hizmetleri olan küçük işletmelerde bir senet notu ödemek için önceki bir sözleşmenin yerini alabilir. Örneğin, eğer Bay Jones yerel bir marketten hesabına 1000 $ yiyecek alırsa, mağaza 30 gün içinde borcunu ödemesini bekleyebilir. Eğer Bay Jones zor günlere düşerse ve borcunu geri ödemezse, bakkal ondan Bay Jones'a borcunu yeni şartlarda, belki de ödenmemiş faizine ek olarak taksitler halinde geri ödemesini sağlayan bir senet imzalatmasını isteyebilir. Her ay bakiye. Market, Bay Jones'un alacağınız bir not olarak ödeme vaadini kaydeder.

Alacak Notları

Küçük bir işletme bir senet dekontu yayınladığında, muhasebeci ilk işlemi genel dergide alacak notlarına borç olarak kaydeder. Aynı tutar, etkilenen hesaba kredi olarak kaydedilir. Örneğin, Bay Jones'un ödeme yapmaması durumunda, muhasebeci Bay Jones'un alacak hesabına kredi verir. Senet senetleri genellikle borç alınan tutarın faizini içerdiğinden, borçlu bir ödeme yaptığında, muhasebeci faizi ayrı olarak kaydeder. Bay Jones 550 dolar ödüyorsa ve bu miktarın 50 doları faiz ise, 500 dolar alacak alacaklarına verilen bir kredidir; 50 $ Faiz Geliri için bir kredidir. Nakit hesap 550 doların tamamı için borçlandırıldı.

Alacak Notu Kullanmayan Şirketler

Nakit muhasebe yöntemini kullanan küçük işletmeler, alacak notlarını kullanamazlar. Bunun nedeni, muhasebe yönteminin yalnızca nakit girip çıktığında işlemleri kaydetmesidir. Şirket, borçludan yasal amaçlar için bir senet imzalamasını isteyebilir, ancak borçlunun borcunu ödeyene kadar, şirket defterlere bir işlem kaydetmeyecektir.