Ücretsiz Bir İş Mektubu Örneği

Bir iş mektubu oluşturmayı öğrenmek, tüm endüstrilerdeki profesyonellerin ustalaşması için önemli bir beceridir ve başlangıçta potansiyel müşteriler, çalışanlar ve yatırımcılar ile iletişime geçmeniz gerekeceğinden, yeni bir küçük işletmeye başlarken özellikle önemlidir. Mektubun bir fikir atması, bir satış hakkında ayrıntılı bilgi vermesi, alıcıya yeni bir ürün sunması veya bir müşteriye bir satın alma işlemi için teşekkür etmesi gerekip gerekmediğine bakılmaksızın, tonu ücretsiz olmalı ve uygun iş mektubu biçimine uymalıdır.

mektup başlığı

Tüm işletme mektupları, sayfanın en üstünde bir antetli kağıt içermeli ve bu da alıcıların mektubu diğer kağıtlarla doldurulduğunda daha hızlı bulmasını sağlar. Antetli kağıt, adınızı ve adresinizi, geçerli tarihinizi ve mektubunuzun alıcının adını, unvanını ve adresini içermelidir. Tarih ve hem adınız hem de alıcının adı arasında çift boşluk.

Giriş

Ücretsiz bir iş mektubu, alıcıyı ismiyle saygıyla selamlayan resmi bir selamlama içermelidir. Kesinlikle gerekmedikçe, “Kime endişe duyabilir” veya “Sevgili hanımefendi” gibi genel olarak bir mektuba hitap etmek tavsiye edilmez. Uygun başlığı ve alıcının “Sayın Bay Jones” gibi soyadını kullanın. İki boşluk, daha sonra alıcıya neden yazdığınızı tam olarak açıklayan giriş paragrafını yazın. Sesi serbest tutabilmek için bir özür veya açıklama ile başlamaktan kaçının ve harekete geçin.

Vücut

Bir iş mektubunun gövdesi, Purdue Online Writing Lab'a göre mektubunuzun önemini haklı göstermelidir. Mektubunuzun konusunun olumlu veya olumsuz olmasına bakılmaksızın, pozitifleri vurgulamak en iyisidir. Her cümleyi, neyin değil, ne yapabileceğinden ziyade, ne yapabileceğinden ziyade ne yapabileceğini ve hoş olmayan gerçeklerden kaçınarak, ne yapabileceğini açıklayarak olumlu bir ifade vermeye odaklan. Örneğin, “Maalesef, tesislerimiz 15 Aralık’a kadar mevcut değil” olumsuz bir açıklama, “Tesislerimiz ise 16 Aralık’tan başlayarak yenilenecek ve kiraya sunulacak” dedi.

Kapanış

Bir iş mektubunun kapanış paragrafı, bir telefon görüşmesi yapma isteği veya iletişim sürecinde bir sonraki adımın bir göstergesi gibi bir harekete geçirme ifadesi içermelidir. Mektubunuzu göz önünde bulundurmaya zaman ayırdığınız için alıcıya teşekkür edin, sonra “Teşekkürler”, “Saygılar” veya “Saygılarımızla” gibi ücretsiz bir kapanış selamı ile bitirin ve iki kez boşluk bırakın ve adınızı yazın, sonra yazdığınız adın üzerine yazın. ad.