Temel Yönetim Teknikleri

Etkili yöneticilerin genellikle diğer uzmanların belirli hedeflere ulaşmalarına yardımcı olmak için becerilerini kullanarak her şeyden ve hiçbir şeyden sorumlu oldukları söylenir. Örneğin, bir baş işletme görevlisi, personelin insan kaynakları, muhasebe, pazarlama ve üretim konusundaki çabalarını koordine etmek için çeşitli genel yönetim teknikleri kullanacaktır. Temel yönetim tekniklerini anlamak, daha iyi bir departman yönetmenize veya küçük bir işletme yönetmenize yardımcı olur.

Hedef Belirleme

Herhangi bir yönetici veya bölüm başkanı için temel bir yönetim tekniği etkili hedef belirlemedir. Sahipler ve yöneticiler için bu, her bir şirket işlevi için uzun vadeli stratejilerin belirlenmesini ve bu stratejileri etkilemek için taktiklerin bir listesini içerir. Üst düzey yönetim ekipleri, daha büyük şirketlerin daha da fazla planlama yapmasıyla, yıllık ve üç yıllık planlar dahil uzun vadeli planlar yaratır. Reaktif ve proaktif bir yönetim ekibi arasındaki fark budur. Daire başkanları kendi alanları için hedefler koymuş ve bunları beklenen sonuçların ve son teslim tarihlerinin belirlenmesi de dahil olmak üzere çalışanlara iletmektedir. Etkili hedef belirleme, arzulu düşünceden ziyade dış analize ve iç araştırmaya dayanan özel hedefler gerektirir.

Çalışan yönetimi

Her çalışan, yaptığı işi neden yaptığını ve çalışmalarından beklenen sonuçları ve faydaları anlamalıdır. Departmanlar için performans beklentileri belirlemek, işlerini nasıl yapacaklarını daha iyi belirlemelerini sağlar. Etkili insan kaynakları yönetimi teknikleri, şirketin optimal personel ihtiyaçlarını belirlemeyi, en nitelikli insanlarla pozisyonları doldurmayı, eğitim sağlamayı, incelemeleri yapmayı ve geri bildirim vermeyi içerir. Optimum faydalar ve tazminat paketleri geliştirmek, bütçenizi kullanarak mümkün olan en iyi kişileri çeken ve koruyan maaşları belirlemenizi gerektirir.

iletişim

Kötü iletişim, bir şirketi mahvedebilir veya potansiyelini büyük ölçüde azaltabilir. Etkili yöneticiler, çalışanların kendilerine verilen talimatları anlamalarını sağlamak için gereksiz mesajlaşma oluşturmak gibi çeşitli iletişim teknikleri kullanırlar. İletişim teknikleri arasında düzenli yönetim ekibi ve bölümler arası personel toplantıları ve e-posta patlamaları veya şirket bültenleri gibi bir Intranet veya düzenli bir iç çalışan iletişimi kaynağı oluşturulmaktadır. Etkili yöneticiler, iletilerin doğru iletildiğinden emin olmak için geri bildirimde bulunur. Bu, çalışanlardan notlara ve e-postalara yanıt vermelerini istemek ve çalışanlardan yönlendirmeleri yinelemelerini veya onları anladıklarını onaylamalarını içerebilir.

Finansal Analiz

En başarılı yöneticiler bütçeleri ayarlamaktan ve gözden geçirmekten daha fazlasını yapar. Bir şirket, departman veya proje bütçesi için kullanılsalar da, etkili finansal teknikler performansınızı en üst düzeye çıkarmanıza yardımcı olabilir. Finansal tablonuzun üstünde kalmak için kullanılan teknikler arasında nakit akış tabloları oluşturma, bütçe sapma analizleri, borç servisi stratejileri, maliyet tutma çabaları, giderleri genel giderlere ve üretim kategorilerine ayırma ve aylık banka ekstre uzlaşmalarını gerçekleştirme sayılabilir.