E-postaya İlişkin Çalışan Hakları

Galo Yasası, “Teknoloji iş için bir nimettir, ancak işyerinde karmaşık gizlilik konularını da gündeme getiriyor” diyor. E-posta, en yaygın iş iletişimi yöntemi haline geldi. Birçok şirket çalışanların e-posta hesaplarını izlemek için teknolojik gelişmelerden yararlanır, çünkü bir çalışanın şirket e-postasından gönderdiği her şeyden sorumlu tutulabilir. Peki, ne kadar mahremiyet bekleyebilirsiniz? Kanun çok az diyor.

Çalışan Hakları

Bir şirket bilgisayarı kuruma aittir ve çalışanlar bu bilgisayarlarda yaptıkları herhangi bir şeyle ilgili makul bir gizlilik beklentisine sahip değildir. İşverenler, e-postaları şirket sisteminde saklama ve işle ilgili geçerli bir neden gösterebildikleri sürece bu e-postaları izleme veya arama hakkına sahiptir. E-postalarınız yasaları veya şirket politikasını ihlal ederse işvereniniz sizi işten çıkarabilir.

Anayasal korumalar

Dördüncü Değişiklik makul olmayan arama ve ele geçirmelere karşı koruma vatandaşları hükümetten korur. Çalışanları korumak çok az şey çünkü çoğu Amerikalı özel sektörde çalışıyor. Teksas dahil olmak üzere sekiz eyalet, kamu veya devlet çalışanlarına ek anayasal koruma sağlar, ancak yalnızca California özel çalışanları da içerecek şekilde ağı genişletir. Teksas eyalet yüksek mahkemesi, mahremiyet haklarının "ancak hükümet, daha az müdahaleci ve daha makul bir yöntemle gerçekleştirilemeyen zorlayıcı bir hükümet hedefine ulaşılması için makul bir şekilde garanti edildiğini gösterebildiğini gösterdiğinde" yol açtığına karar verdi. Bilgisayar, e-posta ve İnternet gizliliği yasaları sürekli olarak akıcı olduğundan, her zaman kendi eyalet ve federal yasalarınızı kontrol edin.

Federal Koruma

1986'da, Birleşik Devletler Kongresi, Elektronik Haberleşme Gizlilik Yasasını (ECPA) kabul etti. Duke Yasası, “Yasa”, birinin elektronik iletişiminin kasıtlı veya kasıtlı olarak müdahalesini, katılımını, açıklanmasını veya kullanılmasını yasaklamaktadır. ” ECPA elektronik haberleşmeyi çok geniş bir yelpazede tanımlamaktadır; bunlar, birçok şekilde iletilen işaretler, sinyaller, yazılar, görüntüler, ses verileri veya istihbarat dahil. E-posta açıkça listelenmemiş olsa da, açıkça Kanunun kapsamına girmektedir.

İstisnalar

Üç istisna, ECPA'nın uygulanabilirliğini sınırlar: sağlayıcı istisnası, olağan iş istisnası seyri ve izin istisnası. Sağlayıcı istisnası, işverenlerin, şirketin sahip olduğu ve sağladığı bir sistem aracılığıyla gönderilen e-postayı izlemesini sağlar. Olağan iş istisnası kursu, bir şirketin e-postayı içerikle ilgili olarak izlemesine izin verir: iş malzemeleri gayet iyi fakat kişisel e-postalar özeldir. Alternatif olarak, iş istisnasının olağan seyri, meşru bir iş gerekçesiyle izlemeyi kapsayabilir. Son olarak, rıza istisnası, bir çalışan, araştırmaya açık veya örtülü olarak izin verdiğinde bir şirketin e-postayı izlemesini sağlar. İşverenin izleme politikasını biliyorsanız ve hala e-posta sistemini kullanmayı seçtiyseniz, bu politikaya uygun olarak izlemek ve aramak için zımni onay vermiş olursunuz.

Kişisel kullanım

Yasalar, çalışanları aşırı kişisel kullanım için disiplin cezası almaz. İşvereniniz birkaç e-posta için başka yollara baksa da, tüm kişisel e-postalarınızı iş hesabı üzerinden ele almak, işveren kişisel e-postalarınızı iş performansınızı etkilediğini iddia edebilirse, incelemeye ve disipline neden olabilir. İşyerinde kişisel e-postaları kullanmanız gerekiyorsa, her zaman şirket adresini kullanmak yerine iş bilgisayarınızdan ayrı bir kişisel hesap kullanın.