Teşvik Mektubu Nasıl Yazılır

Teşvik mektubu bazen prim mektubu olarak adlandırılır ve bir çalışanın veya çalışan grubunun ikramiyeyi aldıklarını bilmelerini sağlamak için kullanılır. İşletme sahipleri, bir çek göndermekten daha fazlasını yaparak, teşviklerin şerefiyesini en üst düzeye çıkarmalıdır. İnsanların ne aldıklarını ve nedenini bilmelerini sağlayın.

Belki de herkese teşvik kulübünde olmak istemek için bir neden vermek için üst düzey çalışanları onurlandıran bir yıl sonu töreni yapabilirsin. Teşvik mektubu yazmak zor değildir ve standart iş mektubu biçimlendirmesini izler.

Mektubu Biçimlendirme

İş mektupları için kullanılan blok biçimlendirmesini izleyin. Bu, tüm yeni paragrafların sol kenar boşluğuna hizalı tutulması ve paragrafların ve bölümlerin boşlukla ayrılması anlamına gelir. Her paragraf veya bölüm bir bloktur. İş mektuplarının çoğu, yazı tipi boyutu 11 veya 12 olan bir Arial veya Courier yazı tipi kullanır, ancak işletmenizin genellikle ticari yazışmalarda kullandıklarına bağlı kalır.

Alıcıyı Kutluyoruz

Birisi teşvik almışsa, bir hedefe ulaştıkları anlamına gelir. Bir grup veya tüm personel bir teşvik alırsa, bu kolektif ekibin şirketin belirli bir hedefe ulaşmasına yardımcı olduğu anlamına gelir. Başarı için alıcıları tebrik ettiğinizden emin olun. Onları iyi hissetmelerini ve takdir etmelerini sağlar.

Bazı insanlar kesinlikle para tarafından motive edilirken, bazıları da tanıma tarafından motive edilir. Tanıma, alıcılarınızın gelecek yılın hedeflerine ulaşmak için motive olmalarını sağlamaya yardımcı olur.

Hedefin Tanımlanması

"Tebrikler! Ve işte teşvikin." Demek bir şey. Bu başarının gözden geçirilmesi başka bir şeydir. Hedefin belirlenmesi ve başarının gözden geçirilmesi, sadece birkaç satır olsa bile çalışanlara yaptıklarını tam olarak hatırlatacaktır. Bir kez daha, teşvik önceki iş için sadece bir ödül değil, gelecekteki büyüme için bir itici güçtür.

İnsanlar, tam olarak başarmak için yaptıklarını hatırlattıklarında teşvikleri daha fazla takdir etme eğilimindedirler. Ne de olsa, çoğu teşvikler kolay ulaşılamayan büyük hedeflere dayanıyor. Bu ayrıca, çalışanı, gösterilen çabayı anladığınızı gösterir. Bir kutlama töreni veya akşam yemeği düzenliyorsanız, başkalarının, çaba ortaya konulduğunda gerçekte neyin mümkün olduğunu bilmelerini sağlar.

Teşvik Kutlamaları

Teşvik mektubu, teşviki kutlamadan tamamlanmış sayılmaz. Bir kez daha, kişiyi sıkı çalışmalarından dolayı tebrik edin ve gelecek yıl tekrar isimlerini listede görmek için sabırsızlandığınızı belirtin. Nakit teşvik ise, teşvik tutarını belirtiniz. Seyahat gibi farklı bir teşvik olsaydı, seyahatin ayrıntılarını verin.

Şirketi daha iyi bir yer haline getirmek, mektubu sonlandırmak ve imzalamak için yaptığı her şey için çalışana teşekkür ederiz. Teşviklerin kutlanması ve genel bir sürece dönüştürülmemesi gerektiğinden, lastik imza damgası kullanmayın. Mümkünse her birini imzalamak için zaman ayırın. Elbette, 3.000 çalışanı olan şirket çapında bir teşvik bonusu ise, bu mümkün olmayabilir, ancak kesinlikle sadece 10 veya 20 teşvik mektubu ile yapılabilir.

Bahşiş

  • Çalışanın vergi sonuçları varsa, bunları teşvikte belirtmek iyidir. "Her alıcıya 1099 A Formu gönderilir. Lütfen durumunuz hakkında vergi danışmanınıza danışın" kadar basit bir şeyi belirtmek, çalışanların yardım almasını sağlamak için yeterlidir.

Popüler Mesajlar