En Çok Kullanılan Muhasebe Temelleri Nelerdir?

Bir işletmeyi işletmek - en azından başarılı bir işletmeyle - şirketinize giren ve çıkan paraların dikkatlice izlenmesi anlamına gelir. Ve bu bir muhasebe yöntemi seçmek demektir. Seçimleriniz ikiye ayrılır: nakit bazlı muhasebe veya tahakkuk esaslı muhasebe. Birincisi basitlik avantajına sahiptir ve nakit akışınızla eşleşir, ikincisi ise ticari faaliyetlerinizi daha doğru yansıtır.

Anahtar Farkı

Nakit ve tahakkuk esaslı muhasebe arasındaki fark, şirketinizin gelir ve giderleri tanıması durumunda ortaya çıkar. Nakit muhasebesinde, para el değiştirdiğinde önemli olan şeydir. Bir şey için ödeme aldığınızda, geliri olarak kaydedersiniz. Para harcadığınızda, gider olarak kaydedersiniz. Tahakkuk muhasebesinde, para kazanıldığında önemli olan şeydir. Para kazandığınızda, henüz ödeme yapmamış olsanız bile, gelir olarak kaydedersiniz. Üstelik, henüz maliyetini ödememiş olsanız bile - ya da uzun zaman önce ödememiş olsanız bile, bu giderle ilişkili gelirle aynı anda bir gider kaydedersiniz.

Nakit Örneği

Envanteriniz için Haziran ayındaki bir öğeye 5 dolar harcadığınızı, Temmuz ayında 8 dolara bir müşteriye sattığınızı ve Ağustos ayında müşteriden ödeme aldığınızı varsayalım. Nakit muhasebesi altında, Haziran ayında 5 dolar, Ağustos ayında 8 dolar gelir elde edersiniz. Bu gerçek nakit akışınıza uyuyor. Ancak, muhasebenizin Temmuz ayında ticari bir faaliyet göstermediğini - gerçek bir satış yaptığınız tek ay olduğunu unutmayın.

Tahakkuk Örneği

Aynı senaryoda, ancak tahakkuk eden muhasebeyi kullanarak, Haziran ayında hiçbir harcama yapmazsınız, çünkü giderler ürettikleri gelire eşleşir ve envanterin 5 $ maliyeti henüz bir gelir elde etmez. Temmuz ayında, 8 dolar gelir elde edersiniz, çünkü satışı yaptınız. Müşterinin henüz ödeme yapmadığı, 8 $ kazandığınız gerçeğini değiştirmez. Aynı zamanda, şu anda gelir elde ettiği için envanter kaleminin 5 dolarlık giderini kaydedersiniz. Ağustos ayında, gerçekte ödeme aldığınızda herhangi bir gelir kaydetmezsiniz, çünkü zaten 8 ABD doları ayırttınız. Tahakkuk eden muhasebe, nakit akışınızla eşleşmiyor, ancak paranızı ne zaman kazandığınızı (satış yaparak) ve maliyetlerinizi (satış için envantere ihtiyaç duyarak) ne zaman kazandığınızı daha doğru bir şekilde gösteriyor.

Bir Yöntem Seçme

Küçük işletmelerin çoğu, en azından başladıkları zaman nakit bazda muhasebe kullanırlar. Nakit muhasebesi basit ve sezgiseldir ve insanların kendi maliyelerini takip etme yollarını andırır - nakit giriş, para çekme. Tahakkuk esaslı muhasebe, krediyle çok fazla satış yapan işletmeler için iyi bir seçimdir. Ayrıca, şirketler genellikle, yılda 5 milyon dolardan fazla olan işletmeler ve envanter sahibi olan şirketler için tahakkuk muhasebesi kullanmaları gerekir. Nakit muhasebe kullanıyor olsanız bile, potansiyel yatırımcılar ve alacaklılar tahakkuk esasına göre hazırlanmış finansal tabloları görmek isteyebilirler.

Popüler Mesajlar