Ekip Üyelerine Verimlilik Artırma

Organizasyonlar, projeleri geçici olarak veya bir departmandaki kalıcı bir fikstür olarak tamamlamak için ekipler birleştirir. Projeler arasında hurda veya atıkların azaltılması, güvenliğin arttırılması veya şirket için yeni bir süreç geliştirilmesi yer alıyor. Bir ekibin verimli çalışabilmesi için her üyenin kendisine rehberlik etme ve destek sağlamadaki rolü ve liderliği hakkında net bir anlayışa sahip olması gerekir.

Proje Liderliği

Bir ekibin verimli çalışması için lider olması gerekir. Lider, tüm üyelerin faaliyetlerini yönlendiren bir ses sağlar. Grup, takım hedeflerine ulaşmak için birlikte çalışsa da, yalnızca bir lider grubu bu amaçlara yönlendirebilir. Takım liderleri işlevler arası bir ekip geliştirir ve üyelerine güçlü yönlerine ve becerilerine göre görevler verirler. Lider, grubun ilerlemesini izler ve tüm üyelerin görevlerini yerine getirmeleri için programa hazır olmalarını sağlar. Proje liderleri ayrıca gerektiğinde üyelere destek sağlar.

Hedefleri

Verimli bir ekip kısa ve uzun vadeli hedefler gerektirir. Takımın her üyesi, grup hedeflerini ve bu hedeflere ulaşmak için atılan adımları net bir şekilde anlamalıdır. Hedeflere ulaşılabilir ve şirket içindeki konulara dayalı olmalıdır. Örneğin, kuruluşun yüzde 30 hurda oranı varsa, bir iyileştirme ekibinin hedefi oranı belirli bir süre içinde yüzde 10 azaltmak olabilir.

Bireysel Geribildirim

Takım üyeleri, görevleri tamamlarken performansları hakkında geri bildirimde bulunmalıdır. Her ekip üyesi performansını ancak iyileştirilmesi gereken alanları anladığı zaman düzeltebilir. Sık sık geribildirim, liderin bir görev için performans beklentilerini karşılayan veya aşan üyeler için de övgü içermelidir.

Takım Değerlendirmeleri

Lider, ortaya çıkan sorunları çözmek için ekibi ve performansını bir grup olarak değerlendirmelidir. Örneğin, bir lider, grubun moraline zarar vermemek için ekip üyeleri arasındaki çatışmaları en kısa sürede ele almalıdır. Bir proje boyunca değerlendirmeler, takım liderinin, ekip üyeleriyle birlikte iyileştirilmesi gereken alanları bulmasına yardımcı olur.

Takım Moral

Moralinin yüksek olduğu bir ekip, projenin hedeflerine ulaşmak için grubun yararına çalışır. Moral, ekibin üyeleri arasındaki iş ilişkisinde hayati bir rol oynar. Takdir edilmesini ve net hedefleri ve tamamlanması ilginç görevleri olan üyeler yüksek moral yaşarlar.