Çalışana Çalışmaya Başlayacak Paketi İçinde Eklenecek Belgeler

İşverenler, çalışanın ilk iş günü hakkında çok fazla bilgi içeren ezici çalışanlardan korkuyor. Çalışanlar için kağıt parçalarını atmadan temel bilgileri sunmanın ve paketlemenin etkili yolları vardır. Hoşgeldin paketi gerekli evrakları içerir, ayrıca bilgi çalışanları yeni bir çalışma ortamında kendilerini rahat hissetmek ister.

Yazılı İş Teklifi

Şirket, iş ve çalışanın maaşı hakkında temel bilgiler, yazılı bir iş teklifine veya beklentilerin, maaşların ve sosyal hakların bir özetine dahil edilmelidir. Birçok işveren bunu çalışanlara seçim sürecinin son aşamalarında sunar; ancak, yeni çalışanlar için işe başlama materyallerinin bir parçası haline gelmelidir. Yeni çalışanların sıkça sorduğu sorulardan biri maaş günleriyle ilgilidir - maaş dönemlerinin ne zaman başlayıp bittiğini ve çalışanların maaşlarını aldıkları tarihleri ​​belirten bir takvim içerir. Çalışanın ilk maaşını ne zaman alacağını belirtin.

Vergi formları

Çalışanların W-4 formlarını doldurmaları gerekmektedir, böylece bordro departmanınız uygun gelir vergisi indirimlerini hesaplayabilir. IRS Form W-4, işgücü için yeni olan ve muafiyetlerini ve gelir vergisi amaçlı ödeneklerini nasıl belirleyebileceklerini tam olarak bilmeyen çalışanlara sahip olmanız durumunda bir çalışma sayfası içerir. Ek olarak, eğer eyaletiniz ayrı bir vergi stopajı formu sağlıyorsa, bunlar da çalışanın işe başlama paketinde olmalıdır.

Faydaları paketi

Çalışanlar ilk maaşlarını ne zaman alabileceklerini bilmenin yanı sıra, çalışanlar hangi haklara sahip olduklarını ve çalışanlara sağlanan faydaların ne zaman etkili olacağını bilmek isterler. Bir çalışanın haklarla ilgili bilmesi gereken her şeyi içeren daha küçük bir bilgi paketini bir araya getirmek gerekebilir. Sağlık sigortası kayıt formlarının yanı sıra çalışanların emeklilik tasarrufları, hisse senedi satın alma planları, çalışan indirim programları ve diğer avantajlar için sahip oldukları seçenekler hakkında bilgi ekleyin.

Ulaşım ve İşe Alım

Şirketiniz bir nakliye sübvansiyonu veya alternatif bir işletme planı sunuyorsa, bu bilgileri yeni çalışan paketinize ekleyin. Çevre dostu işverenler, çalışanlar için işe alım seçenekleri önermek isteyebilir. Ayrıca, şirketinizin bir telekomünikasyon veya telekomünikasyon politikası varsa, bu da dahil edilebilir. Bununla birlikte, telekomünikasyon veya telekomünikasyon politikanız karmaşıksa veya yetkilendirme gerektiren bir düzenlemedeyse, çalışan el kitabına şirketinizin politikasının bir ifadesini dahil etmek en iyisidir.

Organizasyon şeması

Bir kuruluş şeması veya bölümlerin nasıl etkileşime girdiğine dair bir örnek, çalışanlara şirketin amacını ve bölüm liderliği konusunda kimin sorumlu olduğunu anlama olanağı sağlar. Tesisin bir haritası da yeni çalışanınızın bilgi paketine dahil edilmesine yardımcı olur. Şirketinizin tek bir binada mı yoksa çok uluslu bir alanda mı olduğu, çalışanlar ofislerin ve bölümlerin fiziki yerleşimi ve yerleri hakkında bilgi sahibi olmayı takdir eder.

Çalışan El Kitabı

Bir çalışan el kitabı veya standart çalışma prosedürleri, yeni çalışanlar için olmazsa olmazlardandır. Şirketinizin resmi bir çalışan el kitabı yoksa, şimdi bir tane oluşturmayı düşünmenin zamanı geldi. Küçük işletmelerin bile çalışan el kitabı olmalıdır - el kitabı çok sayıda yeni çalışanın sorularını cevaplayabilir. Ayrıca, çalışan el kitapları, çalışanlarınızın yanlış yorumlama veya yanlış anlama olasılığını en aza indirgemesi için beklentilerinizin ne olduğunu yazılı olarak ortaya koydu.