Dış Kaynak Kullanım İK İşlevlerinin Dezavantajları

İşletmenin günlük karmaşıklıklarının çoğunu idare eden insan kaynakları departmanı, genellikle herhangi bir şirketin atıcı kalbi olarak tanımlanmaktadır. Çalışanların işe alımı ve eğitiminden çalışanlara sağlanan faydalara, yasal uygunluk ve bordroya kadar İK, yeteneklerin yönetilmesinde ve şirketin büyümesinde güvencede önemli bir rol oynamaktadır. Dış kaynak kullanımı, insan kaynakları işlevlerini, sahadaki bir departman kadrosuna maliyet etkin bir alternatif sunarken, dış kaynak kullanımın faydaların yanı sıra göz önünde bulundurmanız gereken bazı dezavantajları da vardır.

Dış Kaynak Kullanımının Dezavantajı Olarak Performans

Birçok şirket maliyetleri sınırlamak için dış kaynak kullanmaktadır; Ancak, düşük maliyetler genellikle dış kaynaklı sağlayıcı tarafından düşük performans kalitesine neden olur. İnsan kaynakları departmanı, şirketin günlük işleyişinden sorumludur ve dış kaynaklı tedarikçiden gelen kötü performans şirket üzerinde genel olarak olumsuz bir etkiye neden olur.

Çalışanlardan Uzaklık

Dış kaynak kullanımı, insan kaynakları dışında bir yere odaklanır ve çoğu zaman çalışanlar ile şirket arasında bir mesafe hissine yol açar. İnsan kaynakları departmanına anında erişilemediğinde, çalışanlar iletişimde gecikmeler yaşar ve bu da çalışanların şirkete karşı kendilerini sinirli ve önemsiz hissetmelerini sağlar.

Bu genellikle çalışanlar arasında moralin azalmasına neden olur. Şirketin bir departmanı dış kaynak kullanmaya istekli olması, diğer bölümlerin dış kaynak kullanımına ilişkin spekülasyonlara yol açabilir.

Dış Kaynak Kullanımından İşe Alma Sorunları

Bazı durumlarda, dış kaynaklı çalışanlar, normal bir çalışanın sahip olduğu şirket kültürünü anlamada yetersiz kalmaktadır. İnsan kaynakları departmanı çalışanları işe alırken, bu anlayış eksikliği işe alım sürecinde yeni çalışanlara geçebilir. Dış kaynaklı sağlayıcı, şirketin genel kültürüne uymayan çalışanları da işe alabilir. Bir işletmenin başarısı, çalışanların doğru şekilde uymaması durumunda, çalışanlarının performansına büyük ölçüde bağlıdır; Şirketin başarısı acı çekiyor.

Bilgi Kaçaklarının Riskleri

Dış kaynak kullanımının insan kaynakları işlevleri, hassas şirket bilgilerinin yayınlanmasına yol açabilir. Genellikle, dış kaynaklı bir şirketin yeterli hizmeti sağlaması için, satıcının engellenmemesi için şirketin organizasyon yapısı, ürün bilgileri veya diğer iç işler hakkında bazı hassas bilgiler gerekir. Kasıtlı olsun veya olmasın, bir dış şirkete hassas bilgiler verirken, her zaman bir bilgi sızıntısı olasılığı vardır.

Banka hesap numaraları, tıbbi bilgiler veya Sosyal Güvenlik numaraları gibi hassas çalışan veya müşteri verileri bir yüklenicinin maruz kalmasıyla sonuçlanırsa, İK işlevlerini dış kaynaklardan kullanmayı ve ağızlarda ekşi bir tat bırakmayı seçen şirketin sorumluluğunu doğurabilir etkilenenlerden.

Herhangi bir dış kaynak sözleşmesinde hassas veriler ve ticari sırlar için korunmaların yapıldığından emin olmak önemlidir.

Bağımlılık ve Kontrol Kaybı

Bir tedarikçiye dış kaynak sağlandıktan sonra, yöneticiler şirketin insan kaynakları işlevleri üzerinde çok fazla kontrol sahibi olabilir veya şirket dış kaynaklı tedarikçiye çok fazla bağımlı olabilir. Bağımlılık ve kontrol kaybı, dış kaynak kullanımı artık şirket için bir seçenek değilse veya sağlayıcı sözleşmenin şartlarını değiştirirse, işletmenin başarılı bir şekilde çalışamaması riski yaratır.

Dış kaynak kullanımı veya başka bir işlevi göz önünde bulunduran şirketler, kısa vadeli bir sözleşmeyi denemek isteyebilir veya bir şey işe yaramazsa sağlayıcıları iptal etmek veya değiştirmek için aşırı bir ceza vermeden birini kullanmak isteyebilir.

Dış Kaynak Kullanım İşlevlerinin Yararları

İK fonksiyonlarını dış kaynak kullanımının faydalarından bazıları, çeşitli görevler için uzman danışmanlar kullanmak olabilir. Örneğin, uzmanlaşmış bir bordro şirketi, bankalarla ilgili sorunların ele alınması ve doğrudan bir İK çalışanından daha doğrudan mevduat konusunda daha iyi olabilir ve uzman bir işe alım şirketinin gelecekteki yıldız çalışanlarını bulmasına ve desteklemesine yardımcı olmak için şirketin tüm endüstrisi boyunca temasları olabilir.

Dış kaynak kullanımı İK fonksiyonları ayrıca, sürekli çalışanlar kiralamak zorunda kalmadan, vergi formlarını işleme koymak veya bir büyüme döneminde bir grup yeni çalışanı işe almak gibi geçici ihtiyaçlar için ölçeklendirme yapabilir.