PowerPoint Sunumları için Farklı Biçimler

Programın Farklı Kaydet penceresinde görünen PowerPoint'in dosya türü menüsü, iş sunumlarınızdan birini kaydedebileceğiniz iki düzineden fazla formatı listeler. Bu dosya formatlarına hiç bakmadıysanız, insanların PowerPoint kullanarak oluşturduğunuz sunumları görüntülemesini ve keyfini çıkarmasını kolaylaştırmak için basit yollara göz atabilirsiniz.

PowerPoint Sunum Biçimi

Kaydettiğiniz PowerPoint dosyalarının çoğu .pptx biçiminde olacaktır. PPTX, PowerPoint'in varsayılan formatıdır ve farklı bir format seçmezseniz uygulama bunu varsayılan olarak seçer. Bir PPTX dosyasını Web’e gönderirseniz veya e-postayla insanlara gönderirseniz, alıcıların PowerPoint uygulamasını veya bir PowerPoint görüntüleyiciyi kullanarak görüntülemesi gerekir. PowerPoint Sunum dosyalarını kaydederken 2010 ve 2007 PowerPoint sürümleri PPTX biçimini kullanır.

Eski Sürümler İçin Destek

İnsanların hala PowerPoint 2003 ve hatta PowerPoint 97 gibi daha eski PowerPoint sürümlerini kullandığını unutmayın. Onlara normal bir PPTX dosyası gönderirseniz, PowerPoint uygulamalarını kullanarak görüntüleyemezler. İzleme kitlenizin bazı üyelerinin eski PowerPoint sürümlerini kullandığını düşünüyorsanız, sunumunuzun bir kopyasını açabilecekleri bir biçimde kaydedin. PowerPoint'in "Farklı Kaydet" penceresindeki "Farklı Kaydet" açılır kutusunu tıkladığınızda, PowerPoint 97-2003 (* .ppt) adlı seçeneği seçin. "Kaydet" i tıkladığınızda, PowerPoint sunumunuzu eski PPT biçiminde kaydeder. Daha sonra bu sürümü 97 - 2003 PowerPoint sürümlerini kullananlar için kullanılabilir duruma getirebilirsiniz.

Uyumluluk sorunları

PowerPoint 97'den 2003'e kadar kullanan kişiler, düzenli PowerPoint 2007 ve 2010 PPTX dosyalarını görüntülemelerine izin veren dönüştürücü programları yükleme seçeneğine sahiptir. Ancak Microsoft, PowerPoint 2010'un PPTX biçiminde kaydettiğiniz sunumlara ekleyebileceği bazı etki ve özellikleri göremeyebilecekleri konusunda uyarmaktadır. Microsoft'un web sitesinde 97 ila 2003 sürümlerinde görüntülendiğinde değişen bir liste PowerPoint 2010 özelliklerini bulabilirsiniz. (Kaynaklar'daki bağlantı).

Slayt Gösterisi Formatları

İnsanlara PPS veya PPSX dosyaları gönderdiğinizde, bu dosyaları tıklayabilir ve sunumunuzu Normal Görünüm yerine Slayt Gösterisi görünümünde görüntüleyebilirler. PowerPoint 2007 veya 2010 kullanıyorsanız, dosyanızı Slayt Gösterisi biçiminde kaydetmek için kaydetmeden önce PPSX dosya türünü seçin. Daha eski bir PowerPoint sürümü kullanıyorsanız bunun yerine PPS'yi seçin. Canlı sunumlar yaparken PPSX sürümünü de faydalı bulabilirsiniz. PPSX dosyanızı çift tıklatabilir ve PowerPoint uygulamasını açmadan slayt gösterinizi başlatabilirsiniz.

Kitle Boyutunuzu Artırma

Bazı insanlar sunumunuzu görüntülemek için bir PowerPoint görüntüleyicisi veya PowerPoint yüklemek istemeyebilir. Bunları, dosyalarınızı PDF, RTF veya hatta bir görüntü formatı gibi diğer formatlarda dağıtarak barındırabilirsiniz. Windows kullanan herkes bir RTF dosyasını görüntüleyebilir çünkü Windows ile birlikte gelen WordPad bu tür dosyaları açar. Sunumunuzu GIF, JPG veya PNG olarak kaydedin; kullanıcılar varsayılan resim görüntüleyicilerini kullanarak görüntüleyebilir. Tüm bu biçimleri, "Dosya" yı tıkladıktan sonra görüntülenen Farklı Kaydet penceresinde bulabilirsiniz ve sunumunuzu kaydetmek için "Farklı Kaydet" i seçin.