Kıyafet Dekontu Nasıl Yazılır?

İşletmeler, gelişmiş profesyonellik ve dikkat dağıtıcı unsurları en aza indirmek için çeşitli nedenlerle kıyafet yönetmeliği kurmaktadır. Yeni veya farklı bir kıyafet kodu tanıtan makbuz, işverenlerin, çalışanların kibar ve olumlu bir tavır sergileyerek nasıl giyinmelerini beklediği konusunda net olmalıdır. Denetçiler veya insan kaynakları personeli, uygun not formatı ve bilgilendirici mesaj tekniklerini kullanarak notu yazmalıdır.

Politika Belirleme

İşletmelerin çoğu, çalışan el kitaplarında veya diğer yeni çalışan ve oryantasyon materyallerinde kıyafet kurallarını açıklar. Kıyafet bilgileri taşıyan notlar, çalışanlara kıyafet kurallarına uymalarını hatırlatabilir. Kıyafet kodunu değiştiren veya oluşturan herhangi bir notu muhtemelen çalışanın el kitabında veya resmi şirketin davranış kurallarında belirtilen resmi bir politika değişikliği izler.

Not Biçimi

Notlar, ortalama iş mektubundan daha kısa ve gayrı resmidir. Genellikle bir sayfadır veya yaklaşık 250 kelimeden fazla değildir. Notların çoğu selamlama, kapanma ve paragraf girintileri çıkarır. Notlar, “Yeni Kıyafet Kodu” veya “Kıyafet Kodunda Değişiklik” gibi notun neyle ilgili olduğunu belirten konu satırlarını içerir. Not, aynı zamanda, konu satırının altına veya karşısına gönderdiği tarih ve saati de listeleyebilir. Notların çoğu, sayfanın altındaki yazarın baş harflerini veya bazen de bir imzasını içerir.

Bilgilendirici Mesajların Hazırlanması

Kıyafet notu yazmanın asıl amacı kısaca yeni bir kıyafet kuralları politikasını ya da mevcut kıyafet kurallarını değiştirerek personeli bilgilendirmektir. Kıyafet dekontu yazarları standart bilgilendirici mesaj kompozisyonu kullanmalıdır. Yazarlar, birinci paragraftaki kilit noktaların bir özetini, kıyafet kodunun ayrıntılarını, politikanın sebeplerini, olası olumsuz kıyafet durumlarını ve olumlu, ileriye dönük bir sonucu içermelidir. Yazar, mesajın iyi niyet korumasını ve geliştirmesini sağlamalıdır.

Şerefiye Bakımı

Mesajlardaki iyi niyet çalışanlar için özen ve takdir gösteren önemli bir çabadır. Şerefiye, bazı çalışanlara olumsuz gelebilecek bilgilendirici notlarda özellikle önemlidir. Kıyafet kodunu sevmeyen ya da kıyafet kurallarına uymak istemeyen çalışanlar, her yeni düzenlemeden sonra listelenen politikaya yarar sağlayabilir. Çalışanlar, politika değişikliklerinin arkasındaki nedenleri anladıklarında, yeni kodlar hakkında daha iyi bilgi alma eğilimindedir.