Muhasebede Gider Nakit Yöntemi

Giderler, kaçınılmaz bir şekilde yapmanın ve işte kalmanın maliyetidir. Bir işletme bir masrafa maruz kaldığında, masrafı defterlerine kaydetmek için kullanabileceği iki muhasebe yöntemi vardır - nakit bazında ve tahakkuk bazında. Muhasebenin nakit temeli genellikle küçük işletmeler tarafından kullanılır ve yalnızca ödendiğinde harcamaları kaydettiği için, muhasebe tahakkuk esasına göre daha az defter tutma gerektirir.

Nakit Temeli Yöntemi

Nakit esaslı muhasebe ile, bir şirket tahakkuk muhasebesi ile olduğu gibi, yalnızca ödeme yapıldığında ve gelirle eşleştirildiğinde ve elde edildiğinde bir gider kaydeder. Her ne kadar yöntem genel kabul görmüş muhasebe ilkelerine veya GAAP'a uymasa da, muhasebe esaslarını kullanarak hazırlanan finansal tabloların okurları, şirketin gelir tablosunda gösterilen fiili nakit akışlarına daha fazla güvenmektedir.

Nakit Temeli Örneği

Nakit esaslı muhasebe yöntemine bir örnek göstermek için, iyi bilinen bir restoranın çalışanlarına, önceki iki hafta boyunca yaptıkları çalışma için her ayın 15’inde ve 30’unda ödeme yaptığını varsayalım. Son zamanlarda, restoranın nakit akışıyla ilgili bir sorun var ve çalışanlarına 15 Mayıs'ta ödeme yapmayı başarsa da, 30 Mayıs'ta onlara ödeme yapacak parası yok. Restoran yöneticisi Vinny, personel ile konuşuyor, çeklerinin 7 Haziran'a kadar müsait olmayacağı konusunda bilgilendirmek.

Dergi Girişi

15 Mayıs'ta, o tarihte ödenen ücretlerin 6.000 ABD doları tutarındaki dergi girişi, şirketin defterlerine şu şekilde kaydedilir:

Borç Ücret Giderleri 6.000 Kredi Nakit 6.000

Gelecek döneme ait ücretler, 16-30 Mayıs, Mayıs ayında yapılan bir harcama olmasına rağmen, çalışanlara Haziran ayına kadar ödeme yapılmayacağı için Mayıs ayının defterlerine kaydedilmeyeceklerdir. Bu, o sırada yapılan iş nedeniyle Mayıs ayında ücret giderini kaydedecek olan muhasebenin tahakkuk esasına benzemez.

Zamanlamanın Etkisi

7 Haziran'da restoranın muhasebecisi, çalışanlara 16-30 Mayıs tarihleri ​​arasında yaptıkları işler için ödeme yapıyor. Bu, aşağıdaki dergi girişinde sonuçlanır:

Borç Ücret Giderleri 6.000 Kredi Nakit 6.000

Nakit yöntemi, giderin zamanlamasına değil, ödemenin zamanlamasına odaklandığından, Mayıs'taki harcamalar bu örnekte belirsizleştirildi, bu da şirketin karının fazlalığına neden oldu. Haziran ayı, Mayıs ayındaki ücretlerin ödenmesini ve Haziran ayında normal olarak planlanan iki ödeme dönemi için ödemeyi içereceğinden, Haziran ayı harcamaları gelir beyannamesi üzerinden göz ardı edilecektir.