Nakit ile Alacak Hesapları

Nakit veya hesapların alınıp alınmayacağını mı tercih ettikleri sorulduğunda, birçok küçük işletme sahibi muhtemelen paraya cevap verecektir. Bununla birlikte, küçük işletmelerin tümü nakit tabanlı işletim modelleri kullanmamaktadır. Danışmanlık veya tıbbi uygulamalar gibi işletmeler derhal tüm paraları toplamaz ve ödeme almayı beklemelidir. Mal veya hizmet sattığınızda ve tam olarak size ödeme yapılmadığında, muhasebe sisteminizde alacakları hesaplar belirlersiniz. İşlemleri etkileyebilecek olağandışı tahsilat gecikmelerini belirlemek için alacak ve tahsilatlara dikkat edin.

Likidite

Alacak hesaplarındaki nakit karşılığının en belirgin avantajı, nakdin hemen kullanılabilecek bir likit varlık olmasıdır. Bir işletmenin alacakları kullanabilmesi için tahsilat beklemesi gerekir ve bu zaman alabilir. Alacaklar için ortak bir terim 30 gündür; müşteriler bu süre zarfında bir işletmeye para öderler. Tahsilatları ve likiditeyi arttırmak için, bazı firmalar ödemeler fatura tarihinden sonraki 10 gün içinde yüzde bir ila iki indirim yaparlar. Bu miktar önemli olabilir ve dikkatli kullanılmalıdır.

ekonomi

Daha sonra ödemeleri kabul etme kararı satışları artırmak için ekonomik bir strateji olabilir. ABD'deki birçok küçük işletme, iyi müşterileri korurken, nakit akışlarını yönetmek için döner hesaplar veya diğer kredi seçenekleri yaratmaktadır. Daha büyük şirketler, hangi işletme veya bireyin kredinin değerli olduğuna ve ne kadara mal olduğuna karar veren kredi yöneticileri olabilir. İşletmeye bağlı olarak, yalnızca nakit kabul etmeye karar verirse, mevcut ekonomide ayakta kalamayabilir. Çoğu firma, alacakları için çok kısa vadeli hesaplar gibi işlev gören alıcılar için seçenek olarak kredi kartları sunar. Kredi kartı fonları genellikle bir banka hesabına birkaç gün içinde yatırılır. Size bir yüzde mal olabilirler, ancak seçeneği sunmazsanız, satışın tamamını kaybedebilirsiniz.

Oranlar ve Raporlar

Nakit ve alacak hesapları kendi finansal oranlarına ve raporlarına sahiptir. Her ikisi de mevcut varlık olarak kabul edilir; Bu nedenle, her ikisi de cari orana dahil edilir; bu cari varlıklar, cari borçlara bölünür. Alacakları kullanan bir oran alacak cirosu - yıllık kredi satışlarının alacak hesaplarına bölünmesidir. Bu oran, alacakların ne kadar çabuk tahsil edildiğine dair bir fikir verir. Oranların yanı sıra, şirkete borçlu olunan isimleri, tarihleri ​​ve tutarları gösteren yaşlanacak alacak raporları gibi belirli alacak raporları vardır. Bu rapor, yavaş ödeme yapanlar ve diğer sorunları tanımlamak için genellikle yönetim tarafından gözden geçirilir. Nakit ile ilgili raporlar çek kayıtlarını ve banka mutabakat raporlarını içerir.

Diğer Hususlar

Alacak hesapları, indirgenmiş şirketlere emtia olarak satılabilir, böylelikle işletmeye işletmeleri için nakit para sağlar. Faktoring olarak bilinen bu kurulum, hastaneler gibi uzun süre ödemeyi beklemesi gereken, ancak fonları şimdi kullanmayı tercih eden işletmeler tarafından kullanılır. Birçok işletme alacaklarını yatırım olarak değerlendirmekte ve geç ödeme yapanlara faiz ödemektedir. Bir hesap çok eskiyken, bazen satıcı, faiz ve ödeme koşullarını belirten resmi bir not olan alacak notunu yaratır. Alacak dekontu alacaklı normal bir hesaptan daha uzun süreli olabilir.