Küçük İşletmeler İçin Gelir ve Giderleri Belirlemenin En İyi Yolları

Birçok küçük işletme sahibi, gelirlerini ve harcamalarını nasıl takip ettiklerini temel alarak ürün veya hizmetlerini üretmenin veya işletmelerini yönetmenin gerçek maliyetine genellikle şaşırır. Banka hesap özetlerine bakmak, gelirinizi ve giderlerinizi belirlemenin en kolay yolu olabilir, ancak maliyetleri azaltmanıza ve gelirinizi artırmanıza yardımcı olacak detayları göstermeyecektir. Birkaç basit rapor oluşturmak, mali durumunuzu daha iyi yönetmenize ve kâr elde etmenize yardımcı olacaktır.

defteri kebir

Gelirinizi ve giderlerinizi belirlemenin en basit ve en doğru yolu, tüm makbuzlarınızı, faturalarınızı, faturalarınızı ve tahsilatlarınızı saklamak ve meydana geldiklerinde bir deftere girmek. Her ayın sonunda, defter numaralarınızı iki kez kontrol etmek için banka ve kredi tablolarınızı kullanarak bir mutabakat gerçekleştirin. Bu size ne faturalandırıldığınızı, ne ödediğinizi, ne faturalandırdığınızı ve ne aldığınızı gösterir. Bu, gerçek nakit girişinizi ve nakit çıkışınızı ve borçlarınızı ve alacaklarınızı gösterir. Bu muhasebe türünün sorunu, size bir ay ödediğiniz sigorta faturasının üç veya altı aylık bir süreyi ve nakit akışınızla ilgili diğer benzer bilgileri kapsadığını göstermemesidir.

Yıllık bütçe

Bütçe oluşturmak, sayılarınızı gelirinizi ve giderlerinizi daha uzun sürelere atayan bir belgeye girmenize olanak tanır ve size işinizin nasıl bir performans gösterdiğine dair daha iyi bir resim gösterir. Örneğin, Ocak ayında ödenen defter masraflarınız o ay elde ettiğiniz gelirden daha fazla olabilir. Bu giderlerin bazıları bir aydan fazla olabilir ve Ocak ayında faturalandırılan faturalar, siz ödeme alana kadar gelir olarak gösterilmez. Yıllık harcamalarınızın tümünü karşılayan bir bütçe oluşturursanız, örneğin Ocak ayında yıllık üyelik aidatlarınızın yalnızca 1 / 12'sini tahsil edersiniz, örneğin, yıllık kazancınızı daha iyi görebilmenizi ve ayarlamanıza gerek olup olmayacağını yıl boyunca harcama.

Nakit Akışı Bütçesi

Yıllık gelirinizi ve giderlerinizi, yıllık 10000 dolarlık bir sigorta primi karşılığında ayda 100 dolar tahsis etmek gibi yıllık bir bütçeye eşit şekilde bölüyorsanız, iki ay gibi, yüksek geliriniz ve düşük geliriniz olduğu aylara hazır olamazsınız 600 $ yarı yıllık primler nedeniyle geliyor. Her ay ödemeniz gereken gerçek giderleri ve almayı beklediğiniz gerçek geliri gösteren bir nakit akışı bütçesi oluşturun. Bu, faturalarınızı zamanında ödemek için elinizde nakit bulundurmanıza izin verecektir.

Genel Masraf

Bir ürünün veya hizmetin ne kadar satması gerektiğini belirlemenin basit bir yolu - sadece yapmak değil - ek yükünüzü belirlemek ve üretim maliyetlerinize uygulamaktır. Bir hamburger yapmak için sadece 2, 10 $ 'lık gıdaya mal olabilir, ancak o hamburgeri satmak için, personel, inşaat, reklam, sigorta ve diğer birçok ürüne ihtiyacınız var. Genel giderlerinizin bir listesini oluşturun ve bu toplamı, birim başına genel giderinizi belirlemek için ürettiğiniz birim sayısına bölün. Birim başına gerçek satış maliyetinizi öğrenmek için bu birimin üretim maliyetine ekleyin. Bu, birim başına fiyatınızın her biri için ödemek ve kâr etmek için ne olması gerektiğini belirlemenize yardımcı olur.