Sıfır Bazlı Bütçeleme Stratejileri

Sıfır tabanlı bir bütçe, boş bir sayfa ile başlar. Her satır öğesi, şirketin mevcut ihtiyaçlarını ve kaynaklarını karşıladığını kanıtlamak için açıklama ve gerekçe gerektirir. İşlem detaylı ve zaman alıcı olabilir. Bununla birlikte, dikkatli planlama sürecin zaman taleplerini azaltır ve bütçelemeye yönelik ekip temelli bir yaklaşım tüm çalışanların şirket hedeflerine katılmalarını ve hissetmelerini sağlar, bu da küçük işletmelere ve yeni başlayanlara fayda sağlayabilir.

Sıfır Bazlı Bütçelerin Avantajları

Şirketler, bütçelerini oluşturmak için iki bütçeleme yönteminden birini veya bazen ikisinin bir karışımını kullanır. Artımlı bütçe yöntemi, bir önceki yılın mali sonuçlarını, cari yılın bütçesini oluşturmak için sanayi eğilimlerine ve enflasyona göre yüzde ile çarpmaktadır. Bu yöntem, önceki yılı çarpan tarafından ayarlanan düzeyde tekrarlayan bir bütçe üretme eğilimindedir. Diğer yöntem, sıfır tabanlı bütçeleme, artan yaklaşıma alternatif bir yöntem sunar. Önceki sonuçları göz ardı etmek, bir şirketi tüm harcamalarını incelemeye zorlar. Şirket kaynaklarını, geçen yıl otomatik olarak değil, mevcut ihtiyaçlara yönlendirir. Sıfır temelli bütçeler yaratan yöneticiler, şirket için verimlilik ve yeni fırsatlar yaratma açısından düşünmelidir. Sıfır temelli bütçeleme, eğitim yöneticilerinin stratejik olarak düşünmelerini gerektirir ve yöneticilerin işlerini dürüst bir şekilde değerlendirme yeteneklerine dayanır.

Kendini Kuran Strateji

Sıfır tabanlı bütçeleme, şirketin her kademesinde bireyleri bütçeyi üretmek için kullanan bir süreç olan kendi kendine uygulanan bütçelemeyi uygulama fırsatı sunar. Bu strateji, çalışanlara şirket hedeflerine ve sonuçta ortaya çıkan bütçeye sahip olma hissi verir. Şirket hedeflerine ulaşma taahhüdü genellikle bu hedefleri belirlemeye yardımcı olanlar arasında artar. Ayrıca, işe en yakın olanlar daha doğru bütçeler üretme eğilimindedir; Asıl işten çıkarılan yöneticiler gerçekçi olmayan beklentilere sahip olabilir. Kendinden empoze edilen strateji aynı zamanda yukarıdan dayatılan gerçekçi olmayan veya çalıştırılamayan bütçeler hakkındaki şikayetleri azaltır. Daha küçük şirketler ve özellikle yeni başlayan şirketler bu ekip katılımcılığından yararlanabilir.

Harcama Anlatımı

Sıfır bazlı bütçeleme, şirket bütçesindeki tüm harcamaların doğrulanmasını gerektirir. Kendini dayatma stratejisiyle birlikte, yönetim, birim yöneticilerinin bütçelerinde her satır öğesinin kısa bir tanımını yazmasını istemelidir. Bu parayı neden harcayacaklarını ve şirketin bundan nasıl fayda sağlayacağını açıklamasını sağlayın. Şirket bütçe yılı boyunca ilerledikçe, herkes elektronik tablodaki sayıların ne anlama geldiğine dair net bir anlayışa sahiptir. Örneğin, eğer bir üretim müdürü masraflarını 5.000 birim inşa etmeye dayandırırsa, 6.000 birim üretim çalışmasına işaret ederek artan bir giderini açıklayabilir.

Bütçe Sürecini Yönetme

Sıfır temelli bütçeleme, küçük bir işletmenin kapasitesini aşabilecek zaman ve kaynak taahhüdü gerektirir. Bu nedenle, bir şirket birkaç yılda bir sıfır tabanlı bir bütçe yaratmanın ve aradaki yıllarda artan bütçeler kullanmanın uygun olmadığını görebilir. Bir şirket, her bir işletme biriminin birkaç yılda bir sıfır tabanlı bir bütçe ürettiği, ancak her yıl en az bir birim böyle bir bütçe ürettiği bir program belirleyebilir. Bu stratejilerden birini kullanmak, küçük işletmelerinizin her yıl şirket genelinde bir süreçten geçmeden sıfır tabanlı bütçelemenin avantajlarından yararlanmasına yardımcı olur.