İşyeri Sağlığı Güvenliği ve Güvenliği Prosedürleri

Güvenlik ve güvenlik, iyi işleyen bir işyerinin yalnızca pratik bileşenleri değildir, birçok yönünün eyalet ve federal düzeyde yasal gereksinimleri vardır. İşin türüne ve bölgesel bölgeye bağlı olarak, iş yerinizin sağlığı ve güvenliği için bir dizi yasal zorunluluğa maruz kalabilirsiniz.

Bunun ötesinde, sadece iyi bir iş. Etkili sağlık ve güvenlik planları, zaman kaybına neden olan işyerinde yaralanmaları azaltabilir, hem sizin hem de çalışanlarınız için para kaybını ve idari tahliyeyi azaltabilir. İşyeri güvenliği, işinizi hırsızlığa karşı korurken, personelinizin şiddetli saldırılara karşı güvenliğini de korur. Etkili sağlık ve güvenlik programlarına sahip olmak ve yürürlükteki güvenlik programlarının yasal gereklilikleri karşılaması; aynı zamanda hem yönetimden hem de çalışanlardan aldıkları katkıları vardır ve bu programlar işletmeye veya etkin çalışmasına yük getirmez.

Sağlık ve Güvenlik Planı Başlatma

Yaygın olarak OSHA olarak bilinen Amerika Birleşik Devletleri İşçi Sağlığı ve Güvenliği Bölümü, sağlık ve güvenlik prosedürlerini uygulayan işletmeler için bir Kılavuz olarak Güvenlik ve Sağlık Programları için Önerilen Uygulamalarını sunmaktadır. Tavsiyelerinin merkezinde, tamamen öngörülen veya yapılandırılmış bir program başlatmanıza gerek kalmamasıdır. Bunun yerine, çekirdek unsurları tanıtın ve üzerine inşa edin. Yalnızca bir belgeye veya konuşma noktasına sahip olmak yerine, etkili sağlık ve güvenlik prosedürleri kuruluşunuzun kültürel dokusuna dahil edilir ve çalışma ortamının önemli bir parçasıdır.

Sağlık ve Güvenlik Planının Temel Bileşenleri

1. Raporlama sistemi: Kazaları (neredeyse özlüyor dahil), yaralanmaları ve hastalıkları ve işyerindeki potansiyel tehlikeleri rapor etmek için basit, anlaşılır, iyi iletilmiş bir prosedür.

2. Eğitim programları: Bazı unsurlar tehlikeli madde taşıma gibi yasal gereklilikler olabilirken, diğer bileşenler tesisle ilgilenebilir ve sağlık ve güvenlik planının özel yönleri olabilir.
3. Denetimler: Çalışan ve yönetim ekipleri iş güvenliğini tehlikeye atabilecek değişen koşulları veya faaliyetleri belirlemek için düzenli olarak işyerini denetler.
4. Acil durum planlaması: Yangın ve sel gibi öngörülebilir acil durumlar, tüm personel ile toplantılar ve iş yeri ilanları yoluyla iyi iletişim kurabilen eylem planları geliştirmiştir.
5. Sürekli iyileştirme: Yönetim, işyerinde değişiklik yapmadan önce personelin girdisini arar ve düzenli toplantılar sadece mevcut sağlık ve güvenlik konularını değil aynı zamanda sağlık ve güvenlik planındaki iyileştirmeleri de kapsar.

İşyeri Güvenliği Prosedürleri

Güvenlikle ilgili endişeler günceldir, haberlerde sıklıkla işyeri şiddeti vardır, ancak güvenliğin varlıkları ve envanteri korumak ve gittikçe artan şekilde veri ve müşteri bilgilerinin siber güvenliğini sağlamak gibi diğer önemli yönleri vardır. Güvenliğin her yönü kendi zorlukları ve prosedürlerine sahiptir, bu nedenle güvenlik planları genellikle sonuçlara göre ayrılabilir. Örneğin, bir işyerinde şiddet olayı sırasında bir tesisi güvenceye alma prosedürleri, hammadde kilitleme prosedürleriyle çok az ortak noktaya sahip olabilir.

Güvenlik aynı zamanda, atölye bürosunun ofisten farklı sağlık ve güvenlik sorunları olduğu gibi, departman endişeleri de olabilir. Veri güvenliği muhtemelen BT personelinin sorumluluğundadır; oysa bir yönetici, ofis malzemelerinin depolanması ve dağıtımının kontrolü üzerinde denetime sahip olabilir. Sağlık ve güvenlik planında olduğu gibi, etkili işyeri güvenliği prosedürleri şunları içerir:

1. Yönetim tarafından taahhüt ve çalışanlar tarafından benimsenmiştir.
2. Çalışanlara iyi iletilen açık ve net bir plan.

3. Eğitimden ve prosedürlerden etkilenen tüm çalışanlara verilen eğitim.